Фотограф на корпоратив: как выбрать, что снять на новогоднем вечере и когда бронировать

Коротко. Фотограф на корпоратив — это репортажный фотограф, который снимает вечер целиком: гостей, выступления, награждения, общие планы зала и командные фото. Выбирайте по портфолио именно с мероприятий в тёмных залах, заранее передайте программу и список обязательных кадров. На новогодний корпоратив бронируйте съёмку с запасом: декабрь — пиковый сезон. В KORS пакет «Съёмка мероприятия» — 25 000 ₽ (до 3 часов, обработка всех отобранных кадров).

Новогодний корпоратив — это событие, которое компания потом использует весь год: в соцсетях, на карьерной странице сайта, во внутреннем канале и в презентации о команде. Хорошие кадры с вечера работают на HR-бренд дольше, чем длится сам праздник, — если их снимал человек, который умеет работать на мероприятиях.

Что делает фотограф на корпоративе

Репортажный фотограф на корпоратив — это фотограф, который не ставит людей в позы, а снимает событие по ходу: эмоции, разговоры, выступления, танцы, реакцию зала. Его задача — рассказать историю вечера так, чтобы по кадрам было понятно, как он прошёл.

Кроме репортажа, на корпоративе обычно нужны:

• Общие планы зала — площадка, оформление, масштаб события.
• Сцена — ведущий, выступления руководителей, артисты, награждения.
• Командные фото — отделы, руководство, все сотрудники вместе.
• Детали — декор, подарки, столы, торт, фотозона.

Если вы снимаете не праздник, а деловое событие — конференцию, форум, презентацию продукта, — подход отличается. Об этом мы подробно писали в статье о фотосъёмке мероприятий и форумов. Здесь — именно про корпоратив.

Когда бронировать фотографа на новогодний корпоратив

Бронировать фотографа на новогодний корпоратив лучше заранее — как только известны дата и площадка. Декабрь — самый загруженный сезон: корпоративы у многих компаний приходятся на одни и те же вечера, и сильные фотографы на мероприятия разобраны первыми.

Что важно зафиксировать при бронировании:

• дату, время начала и сколько часов нужна съёмка;
• адрес площадки и формат: банкетный зал, ресторан, загородный клуб;
• примерное число гостей и есть ли сцена;
• для чего нужны кадры: внутренний архив, соцсети, сайт, пресс-релиз.

Как выбрать фотографа на мероприятие: 6 критериев

Выбирать фотографа на мероприятие нужно по портфолио с похожих событий, а не по красивым студийным портретам. Корпоратив — это тёмный зал, цветной свет, движение и десятки людей. Проверьте:

1. Портфолио с мероприятий. Попросите целую подборку с одного вечера, а не десять лучших кадров за год. Так видно, как фотограф держит событие от начала до конца.
2. Работу в тёмном зале. Лица должны быть резкими и естественного цвета, без «синих» и «красных» людей от сценического света.
3. Свою технику и свет. Камера, сменная оптика и вспышка — минимум для банкетного зала.
4. Живые эмоции. В хорошем репортаже люди смеются и разговаривают, а не смотрят в объектив с натянутой улыбкой.
5. Что входит в обработку. Отбор и базовая обработка всех кадров или только нескольких — уточните заранее.
6. Договор. Время съёмки, стоимость и что вы получаете на выходе — письменно до праздника.

Что снять на новогоднем корпоративе: список кадров

Список кадров на новогоднем корпоративе лучше составить заранее и отдать фотографу вместе с программой вечера. Базовый набор:

1. Площадка до прихода гостей: зал, сервировка, декор, фотозона.
2. Встреча гостей: регистрация, первые разговоры, welcome-зона.
3. Общий план зала в момент, когда все уже за столами.
4. Поздравление руководителя: спикер на сцене и реакция зала.
5. Награждения: вручение, рукопожатие, лицо награждённого крупно.
6. Командные фото: отделы и общее фото всех сотрудников.
7. Шоу-программа: ведущий, артисты, конкурсы.
8. Ключевые моменты: торт, танцы, фейерверк или бенгальские огни.

Общее фото всей компании ставьте в начало вечера, пока все на месте и выглядят свежо. Через пару часов собрать людей будет заметно сложнее.

Как подготовиться к фотосъёмке корпоратива: пошагово

Подготовка к съёмке корпоратива занимает час-два со стороны организатора, но сильно влияет на результат. Порядок действий, если вы решили заказать фотографа на корпоратив:

1. Определите задачу. Для чего нужны кадры: архив, соцсети, карьерная страница сайта, отчёт для руководства.
2. Передайте программу вечера с таймингом: когда поздравление, награждения, шоу, торт.
3. Составьте список обязательных людей и кадров: руководство, награждаемые сотрудники, отделы.
4. Назначьте контактное лицо на площадке, которое знает людей в лицо и подскажет фотографу, кого не пропустить.
5. Согласуйте с площадкой доступ к сцене, место для вещей и время заезда фотографа.
6. Предупредите сотрудников о съёмке и договоритесь внутри компании, какие кадры можно публиковать наружу.

Фото и видео за один вечер

Фото и видео за один вечер удобно заказать у одной команды: фотограф и видеограф знают общий тайминг и не мешают друг другу в ключевые моменты. Видео даёт то, чего нет в фото, — речь руководителя со звуком, атмосферу зала, короткие ролики для соцсетей. Как совместить съёмки без лишней суеты, мы разбирали в статье о фото и видео за один выезд.

Сколько стоит фотограф на корпоратив в Москве

Стоимость фотографа на корпоратив зависит от длительности съёмки, состава команды и объёма обработки. Ориентиры с сайта KORS:

• Съёмка мероприятия — 25 000 ₽: до 3 часов, репортаж, обработка всех отобранных кадров.
• Съёмка компании — 40 000 ₽: до 6 часов, команда, портреты, интерьеры, обработка — если вместе с праздником нужны портреты сотрудников.
• Фотограф и видеограф вместе — 63 000 ₽: 1 смена, ролик до 3 минут и все кадры с ретушью.
• Аэросъёмка добавляется к любому пакету — +55 000 ₽.

В любую съёмку входят камера, оптика и выносной свет, а также базовая обработка всех отобранных кадров. Мы работаем в Москве и по всей России. Точную смету называем после разговора о задаче и фиксируем в договоре.

УслугаФотосъёмка для бизнеса: мероприятия, корпоративы, команда и портретыСмотреть фотографов и цены →

Кто снимает корпоративы в KORS

В команде KORS три фотографа, и у каждого свои жанры. Корпоративы и большие события обычно снимают Евгений — мероприятия, форумы и репортажи событий — и Денис, который снимает мероприятия, корпоративы и портреты живым репортажем. Если нужен конкретный фотограф, скажите при бронировании — спланируем съёмку под него. Портфолио каждого — на странице фотосъёмки для бизнеса.

Частые ошибки

• Бронировать в последний момент. В декабре свободными остаются не те фотографы, которых вы бы выбрали.
• Выбирать по студийным портретам. Красивая постановка не говорит о том, как фотограф справится с тёмным залом и толпой.
• Не передать программу. Фотограф пропускает награждение, потому что в этот момент снимал фотозону.
• Общее фото в конце вечера. Половина гостей уже ушла или устала.
• Не договориться о результате. Сколько кадров, какая обработка и в какой срок — всё это нужно обсудить до праздника.

Вопросы, которые нам задают чаще всего