Видеосъёмка мероприятий: какой ролик снять на новогоднем корпоративе и как подготовиться
Видеосъёмка мероприятий — это способ сохранить событие так, чтобы его можно было показать: команде, кандидатам, партнёрам. Новогодний корпоратив — самый частый повод. Разбираем, какие ролики снять за один вечер, как подготовиться, чтобы видеограф не пропустил главное, и сколько это стоит.
Коротко. Видеосъёмка мероприятий — это репортажная съёмка события с монтажом готового ролика. С новогоднего корпоратива обычно делают четыре формата: короткий ролик-атмосферу до 3 минут, вертикальные видео для соцсетей, поздравление руководителя и короткие интервью сотрудников. Все четыре можно снять за одну смену, если заранее передать видеографу программу вечера. В KORS пакет «Видеограф на мероприятие» — 37 000 ₽ (1 смена, репортаж, монтаж до 3 минут), фотограф и видеограф вместе — 63 000 ₽.
Фото с корпоратива показывают, кто был на празднике. Видео передаёт, каким он был: звук зала, речь руководителя, смех, музыку, движение. Поэтому ролик с корпоратива живёт дольше самого вечера — во внутреннем канале, в соцсетях компании и на карьерной странице сайта.
Что входит в видеосъёмку мероприятия
Видеосъёмка мероприятия — это работа видеографа на событии и монтаж готового ролика из отснятого материала. Видеограф на мероприятие снимает репортажно: не останавливает праздник ради дублей, а ловит моменты по ходу программы.
В смену видеографа KORS входят профессиональная камера, стабилизатор, петличный и накамерный микрофоны и свет. После съёмки — монтаж: отбор лучших моментов, музыка, титры, цветокоррекция. Результат — готовый ролик, который можно сразу опубликовать.
Какой ролик сделать с новогоднего корпоратива: 4 формата
Ролик с новогоднего корпоратива стоит выбирать под задачу: где его покажут и кто будет смотреть. Четыре формата, которые чаще всего нужны компании:
- Ролик-атмосфера (aftermovie). Короткий динамичный ролик до 3 минут под музыку: площадка, гости, сцена, танцы, кульминация вечера. Главный формат для внутреннего канала и соцсетей.
- Вертикальные видео для соцсетей. Короткие ролики до 60 секунд для сторис, клипов и рилсов: один момент — одно видео. Нужны субтитры: в лентах ролики часто смотрят без звука.
- Поздравление руководителя. Речь со сцены или отдельная запись перед началом вечера. Её удобно разослать сотрудникам, которые не смогли прийти, или филиалам в других городах.
- Интервью сотрудников. Два-три вопроса на камеру: чем запомнился год, за что любят команду. Из таких ответов получается материал для HR-бренда и карьерной страницы.
Полноценный «новогодний корпоратив фильм» на 10–15 минут компании заказывают реже: его досматривают до конца только участники. Для большинства задач хватает ролика-атмосферы и нескольких вертикальных версий.
Поздравление руководителя запишите отдельно, до начала праздника, в тихом месте и с петличным микрофоном. Речь со сцены в шумном зале может звучать хуже, а записанная заранее версия пригодится и для рассылки, и для ролика.
Зачем компании видео с корпоратива
Видео с корпоратива нужно не только для памяти. Компании используют его так:
- Внутренние коммуникации: ролик в общем чате, на портале, на экранах в офисе.
- HR-бренд: раздел «Карьера» на сайте, вакансии, соцсети — кандидаты видят живую команду.
- Соцсети компании: вертикальные видео в декабре и январе, когда все публикуют праздничный контент.
- Распределённые команды: сотрудники филиалов и удалённые специалисты видят праздник, на котором не были.
Если вам нужен ролик не о празднике, а о самой компании, — это другой формат со сценарием. О нём мы писали в статье о презентационном ролике о компании.
Как подготовиться к видеосъёмке корпоратива: пошагово
Подготовка к видеосъёмке корпоратива сводится к тому, чтобы видеограф заранее знал, что, где и когда произойдёт. Порядок действий:
- Определите форматы. Ролик-атмосфера, вертикальные видео, поздравление, интервью — от этого зависит план съёмки и смета.
- Передайте программу с таймингом: поздравление, награждения, шоу, торт, финал.
- Выберите героев интервью и предупредите их заранее, чтобы люди успели подумать над ответами.
- Согласуйте с площадкой точку для камеры у сцены, подключение к звуковому пульту, если он есть, и время заезда.
- Назначьте контактное лицо, которое знает людей и программу и подскажет видеографу, кого снять.
- Предупредите сотрудников о съёмке и договоритесь, какие кадры публикуются наружу, а какие остаются во внутреннем канале.
Что снимать на корпоративе: план по ходу вечера
План съёмки на корпоративе повторяет программу праздника. Видеографу нужно успеть:
- До гостей: площадку, декор, сервировку, фотозону — для заставки ролика.
- Сбор гостей: встречу, первые разговоры, интервью, пока люди свежие и зал тихий.
- Официальную часть: поздравление руководителя и награждения целиком — потом их можно сократить при монтаже.
- Шоу и танцы: динамичные кадры для ролика-атмосферы и вертикальных видео.
- Кульминацию: торт, бенгальские огни, общий тост, финальную песню.
Видеограф и фотограф на одном мероприятии
Видеографа и фотографа на одном мероприятии лучше брать из одной команды: они делят общий тайминг, не перекрывают друг другу ракурсы на сцене и сдают материалы в одном стиле. Как совместить фото и видео, мы разбирали в статье о фото и видео за один выезд, а о фотосъёмке событий — в статье о фотосъёмке мероприятий и форумов.
Видеосъёмка мероприятий — постоянная часть работы KORS. Например, для ресторана Rumi мы снимали мероприятия, делали видео-отчёт и прямую трансляцию, а для MediaLive — отчётный ролик с отраслевого события, который организаторы используют на сайте и в рекламе следующего сезона.
Сколько стоит видеограф на мероприятие в Москве
Стоимость видеографа на мероприятие зависит от длительности съёмки, числа форматов и версий. Ориентиры с сайта KORS:
- Видеограф на мероприятие — 37 000 ₽: 1 смена, репортаж, монтаж до 3 минут.
- Фотограф и видеограф вместе — 63 000 ₽: 1 смена, ролик до 3 минут и все кадры с ретушью.
- 15 роликов для соцсетей — 60 000 ₽: 1 смена, 15 вертикальных видео до 60 секунд, титры, музыка.
- Дополнительно: вертикальная версия ролика — +9 000 ₽, субтитры — +3 000 ₽, съёмка с дрона — +55 000 ₽.
Снимаем в Москве и по всей России, логистику закладываем в смету. Точную стоимость называем после разговора о задаче и фиксируем в договоре до старта.
УслугаВидеосъёмка для бизнеса: мероприятия, ролики о компании и вертикальные видеоСмотреть форматы и цены →Частые ошибки
- Не определить формат заранее. Без задачи видеограф снимает «всё подряд», а на монтаже не хватает нужных кадров.
- Записывать речь только из зала. Шум, музыка и разговоры за столами перебивают слова руководителя.
- Интервью в конце вечера. Уставшие гости отвечают хуже, а в зале уже громко.
- Только горизонтальный ролик. Для соцсетей нужны вертикальные версии с субтитрами.
- Слишком длинный фильм. Ролик на 15 минут досматривают только участники, а короткий — пересылают.
Вопросы, которые нам задают чаще всего
Сколько стоит видеосъёмка корпоратива?
В KORS пакет «Видеограф на мероприятие» — 37 000 ₽: 1 смена, репортаж и монтаж ролика до 3 минут. Фотограф и видеограф вместе — 63 000 ₽. Точная смета — после разговора о задаче, она фиксируется в договоре.
Какой ролик снять с новогоднего корпоратива?
Обычно — ролик-атмосферу до 3 минут, вертикальные видео для соцсетей, запись поздравления руководителя и короткие интервью сотрудников. Все форматы можно снять за одну смену.
Можно сделать вертикальные видео для соцсетей?
Да. Вертикальная версия ролика — +9 000 ₽, субтитры — +3 000 ₽. Если нужно много коротких видео, есть пакет «15 роликов для соцсетей» — 60 000 ₽ за смену.
Видеограф на мероприятие работает только в Москве?
Нет. Снимаем в Москве и по всей России, логистику и командировочные расходы заранее рассчитываем и включаем в смету.
Снимем ваш новогодний корпоратив
Расскажите дату, площадку и какие ролики нужны — предложим план съёмки, форматы и смету. Стоимость и состав работ фиксируются в договоре до праздника.
