Презентация компании для переговоров и выставок: структура, которая продаёт

Сайт клиент открывает сам, когда ищет. Презентацию ему присылают — после звонка, в ответ на запрос, перед тендером. Поэтому у неё другая задача: коротко и убедительно провести человека от «кто вы такие» до «давайте обсудим условия». Хорошая корпоративная презентация экономит менеджеру часы пересказа и работает даже тогда, когда её пересылают внутри компании клиента без вас.

Зачем презентация, если есть сайт

• После звонка. Менеджер отправляет PDF, который можно переслать руководителю и закупщикам.
• На переговорах. Презентация задаёт структуру встречи и не даёт разговору расползтись.
• На выставке. Печатная версия остаётся у посетителя стенда после разговора.
• В тендерах и для партнёров. Её прикладывают к заявкам и отправляют инвесторам.

Структура презентации компании: 10 слайдов

Мы собираем презентацию от вопросов клиента, а не от истории компании. Рабочая структура:

1. Обложка — кто вы и в чём ваша польза, одной фразой.
2. Коротко о компании — несколько фактов о масштабе: годы на рынке, объёмы, география.
3. Продукция или направления — понятная карта ассортимента.
4. Характеристики — стандарты, ГОСТ и ТУ, параметры, которые важны закупщику.
5. Производство и мощности — фото цехов и оборудования, а лучше ссылка на видео.
6. Контроль качества — как проверяете продукт.
7. Клиенты и проекты — с кем работаете и что получилось.
8. Условия работы — минимальная партия, разработка под ТЗ, логистика.
9. Почему вы — 3–4 аргумента, которые отличают вас от конкурентов.
10. Контакты и следующий шаг — что сделать после прочтения.

Цифровая или печатная презентация

Обычно нужны обе. Цифровая — лёгкий PDF для отправки после звонка: должен открываться на телефоне и не весить десятки мегабайт. Печатная — для выставок и личных встреч: крупнее фото, меньше текста, плотная бумага. Делать их стоит из одного макета, чтобы не было двух разных историй о компании.

Презентация на английском для экспорта

Для зарубежных партнёров важен не только перевод, но и подача: другие акценты, другие вопросы, иногда другое название бренда. Для «Одоевских консервов» мы сделали презентацию на двух языках — русскую и английскую, — а для экспорта компания выступает под брендом POVIDLO с отдельным англоязычным сайтом.

Презентация, сайт и видео — в одной системе

Самая частая проблема — материалы из разных времён: сайт говорит одно, презентация другое, ролик третье. Компания выглядит как три разные фирмы. Мы пишем сценарий ролика, текст сайта и слайды презентации из одной карты смыслов — тогда материалы усиливают друг друга. Подробнее — в статьях о сайте для производственной компании и презентационном ролике.

Кейс«Одоевские консервы»: печатная презентация для переговоров и выставок на двух языкахСмотреть, как строился проект →

Частые ошибки

• 80 слайдов текста. Презентацию не дочитывают, а менеджер всё равно пересказывает её голосом.
• Начало с истории компании. Клиенту сначала важно, что вы можете для него сделать.
• Нет фото производства и продукции. Без них все обещания выглядят одинаково.
• Нет следующего шага. Человек дочитал — и не понял, что делать дальше.
• Разный стиль с сайтом. Подрывает доверие, даже если каждый материал по отдельности хорош.

Вопросы, которые нам задают чаще всего