Фото для презентации компании и коммерческого предложения: какие кадры нужны

Коротко. Для презентации компании и коммерческого предложения нужны реальные фотографии в четырёх группах: продукт (предметная съёмка на чистом фоне и детали), производство (линии, контроль качества, склад, отгрузка), люди (руководитель, команда, сотрудники в работе) и применение (продукт у клиента или в готовом изделии). Снимки должны быть в одном стиле, с запасом по краям под текст и в горизонтальной ориентации. Лучше всего — снять всё за один выезд по заранее составленному списку кадров под структуру слайдов.

Обычно фотографии для презентации ищут в последний момент: дизайнер собирает слайды, а вместо кадров — заглушки. Тогда в ход идут старые снимки с сайта, фото с телефона и стоки. Ниже — как сделать наоборот: сначала понять, какие кадры нужны под каждый слайд, а потом снимать.

Зачем презентации и КП реальные фотографии?

Реальные фотографии нужны, потому что они доказывают то, что написано на слайде: продукт существует, производство работает, команда настоящая. Закупщик и директор читают презентацию с вопросом «можно ли этой компании доверить заказ». Текст «современное оборудование» ничего не доказывает, а снимок линии на полном ходу — доказывает.

• Продукт виден целиком. Клиент понимает, что именно покупает: фактуру, цвет, упаковку, фасовку.
• Масштаб считывается за секунду. Склад с паллетами или отгрузка говорят об объёмах убедительнее цифр.
• Люди вызывают доверие. С компанией, у которой есть лица, проще начать переговоры.
• Слайды становятся узнаваемыми. Стоковый кадр бывает в презентациях десятков конкурентов, ваш цех — только у вас.

Какие фото нужны для презентации компании?

Для презентации компании нужен набор кадров под каждый смысловой блок: кто вы, что производите, как контролируете качество и кто с клиентом работает. Удобно разделить список на четыре группы.

1. Продукт. Предметная съёмка на чистом фоне, крупные планы фактуры, упаковка, линейка ассортимента в одном кадре. Подробно о такой съёмке — в статье о предметной съёмке продукции.
2. Производство. Общие планы цехов, линии в работе, руки оператора, лаборатория и контроль качества, склад, погрузка. Что именно снимать на заводе, мы разбирали в статье о фотосъёмке производства.
3. Люди. Портрет руководителя для слайда «О компании», фото ключевых сотрудников и команды, кадры людей за работой.
4. Применение. Продукт в готовом изделии или у клиента: начинка в выпечке, материал в работе, оборудование на объекте.

Плюс один-два атмосферных кадра под обложку и разделители: здание, крупная деталь продукта, общий план цеха.

Какие фото нужны для коммерческого предложения?

Для коммерческого предложения нужно меньше кадров, чем для презентации, но каждый должен работать на конкретное предложение. КП читают быстро, поэтому фото помогают понять продукт и условия с первого взгляда:

• Предлагаемый продукт — крупно, на чистом фоне, без отвлекающих деталей;
• Фасовка и упаковка — чтобы закупщик понимал, в каком виде придёт товар;
• Применение — продукт в деле, результат для клиента;
• Один кадр производства или склада — подтверждение объёмов и надёжности поставки;
• Фото менеджера рядом с контактами — с человеком проще связаться.

Как собрать само КП, мы подробно разобрали в статье о том, как написать коммерческое предложение.

Какими должны быть снимки для слайдов?

Снимки для слайдов должны быть горизонтальными, в едином стиле и с запасом пространства под текст. Требования, о которых стоит сказать фотографу заранее:

• Ориентация. Слайд почти всегда горизонтальный, поэтому основная часть кадров — горизонтальные. Вертикальные пригодятся для карточек и соцсетей.
• Воздух в кадре. Пустая часть фона, на которую ляжет заголовок или плашка с цифрой.
• Единый свет и цвет. Снимки из разных лет и с разных телефонов на соседних слайдах выглядят как коллаж.
• Чистый фон для продукта. Предмет легко вырезать и поставить на фирменный фон.
• Порядок в кадре. Убранные рабочие места, спецодежда, отсутствие лишних надписей и коробок.
• Исходники в высоком разрешении. Для печатной версии презентации и каталога — обязательно.

Можно ли обойтись стоковыми фото?

Стоковыми фото можно закрыть фоны и абстрактные иллюстрации, но не продукт, производство и людей. Если на слайде «Наша команда» стоят модели из фотобанка, клиент это заметит, и доверие к остальным слайдам упадёт. На странице презентаций KORS мы прямо отвечаем на этот вопрос: лучше всего — реальные кадры производства и продукции. Если съёмки пока нет, используем фото компании и аккуратно подобранные визуалы, в том числе нейро-визуалы, а реальные снимки добавляем позже.

Как снять всё за один выезд?

Снять все кадры для презентации и КП за один выезд можно, если заранее составить список и маршрут съёмки. Порядок работы обычно такой:

1. Структура презентации — какие слайды будут и какие доказательства на них нужны.
2. Список кадров — по группам: продукт, производство, люди, применение.
3. Подготовка площадки — образцы продукции, уборка, спецодежда, согласование зон, которые нельзя снимать.
4. Съёмка в рабочую смену — производство останавливать не нужно, график и маршрут по цехам согласуем заранее.
5. Отбор и обработка — кадры готовят под вёрстку и печать.

Если параллельно нужен ролик о компании, его удобно снять в тот же день — как это организовать, мы писали в статье о фото и видео за один выезд.

Сколько стоит фотосъёмка для презентации?

Фотосъёмка в KORS стоит от 22 000 ₽, обработка отобранных кадров включена. Для презентации чаще всего подходят готовые пакеты со страницы фотографов:

• «Съёмка компании» — 40 000 ₽: до 6 часов, команда, портреты, интерьеры, обработка.
• «Фотограф и видеограф вместе» — 63 000 ₽: 1 смена, ролик до 3 минут и все кадры с ретушью.

Саму презентацию компании делаем от 20 000 ₽ (экспресс-презентация до 10 слайдов по вашему тексту). Точная смета — после разбора задачи, её фиксируем в договоре до старта.

Кейс«Одоевские консервы»: предметная и производственная съёмка для презентации на двух языкахСмотреть кейс →

Частые ошибки

• Искать фото после вёрстки. Слайды подстраиваются под случайные снимки, а не наоборот.
• Стоковые люди вместо своей команды. Подрывают доверие ко всей презентации.
• Снимки с телефона рядом с профессиональными. Разница в качестве бросается в глаза.
• Только вертикальные кадры. На горизонтальном слайде их приходится сильно обрезать.
• Беспорядок в кадре. Коробки, провода и случайные надписи отвлекают от продукта.
• Нет кадров применения. Клиент видит продукт, но не понимает, что получит в итоге.

Вопросы, которые нам задают чаще всего