Каталог продукции в PDF: как сделать удобным для закупщика

Каталог — рабочий инструмент отдела продаж. Его отправляют после звонка, раздают на выставке, пересылают внутри компании клиента — технологу, руководителю, бухгалтерии. Поэтому он должен быть понятен человеку, который видит вашу продукцию впервые и не может переспросить.

Кто читает каталог и что в нём ищет

• Закупщик — ассортимент, характеристики, фасовку, условия поставки.
• Технолог — параметры продукта и то, как он поведёт себя в его производстве.
• Руководитель — масштаб компании, надёжность, документы.
• Дистрибьютор или зарубежный партнёр — всю линейку целиком и версию на своём языке.

Хороший каталог отвечает каждому, не заставляя читать чужие разделы. Перед работой над макетом стоит спросить менеджеров по продажам, какие вопросы клиенты задают чаще всего после получения прайса. Почти всегда это и есть недостающие блоки каталога: применение, фасовка, сроки, образцы.

Структура каталога продукции

1. Обложка — кто вы и что производите, одной фразой.
2. О компании — коротко: производство, опыт, ключевые цифры, которые можно подтвердить.
3. Содержание — разделы с номерами страниц.
4. Разделы продукции — по тому, как ищет клиент: по применению, отрасли или типу продукта.
5. Карточки позиций — единый формат для всех.
6. Качество и документы — стандарты, сертификаты, контроль.
7. Условия — фасовка, логистика, как заказать образцы.
8. Контакты — кому писать и как.

В каталоге «Одоевских консервов» разделы построены по типам начинок и применению: кондитерские, фруктово-ягодные, с маком и орехами, по ГОСТ, топпинги для молочной промышленности. Содержание сразу говорит, на какой странице искать нужное.

Карточка позиции: что указать

Карточка — сердце каталога. Для всех позиций она должна быть одинаковой, чтобы их можно было сравнивать:

• название и марка;
• ключевые характеристики, по которым выбирают, — те, что важны в вашей отрасли;
• применение: для чего подходит и для чего нет;
• варианты: вкусы, цвета, размеры;
• фасовка и упаковка;
• фото продукта и, если можно, продукта в применении.

Навигация и оформление

PDF-каталог читают с экрана ноутбука и телефона, а значит, навигация должна работать и там. Несколько приёмов, которые экономят закупщику время:

• Кликабельное содержание. Пункты оглавления ведут на нужную страницу, а с каждой страницы можно вернуться к содержанию.
• Цветовые метки разделов. Каждый раздел узнаётся по цвету или иконке, даже если пролистать быстро.
• Одна позиция — одно место на странице. Название, характеристики и фото всегда стоят в одном и том же месте.
• Крупный шрифт характеристик. Таблицы мелким кеглем на телефоне не читаются.
• Разумный вес файла. Каталог должен открываться в мессенджере, а не требовать ссылки на облако.

Оформление каталога должно совпадать с сайтом, презентацией и упаковкой: те же цвета, шрифты и подача фото. Тогда клиент, который получил PDF после выставки, сразу узнаёт компанию.

Фото в каталоге: только реальный продукт

Стоковые картинки в каталоге вредят больше, чем их отсутствие: закупщик ищет ваш продукт, а не «похожий». Нужны предметные фото в едином стиле и кадры продукта в деле. Как их снять, мы разобрали в статье о предметной съёмке продукции для каталога и сайта. Если съёмки пока нет, используем ваши фото и аккуратно подобранные визуалы, а позже заменяем их реальными кадрами.

PDF, печать, PPTX и английская версия

Одного файла на все случаи мало. Обычно каталог нужен в нескольких вариантах:

• Лёгкий PDF — для почты и мессенджеров, чтобы открывался с телефона.
• Макет для типографии — для выставки и встреч.
• Редактируемый PPTX — чтобы отдел продаж сам обновлял цены и позиции, а вёрстка не разваливалась.
• Английская версия — для зарубежных партнёров и выставок. Так мы сделали презентацию «Одоевских консервов» для переговоров в ОАЭ.

Если каталог — часть большой презентации компании, посмотрите статью о презентации для переговоров и выставок, а для персональных предложений — материал о коммерческом предложении для B2B.

Кейс«Одоевские консервы»: печатная презентация-каталог на 16 слайдов на русском и английскомСмотреть, как строился проект →

Сколько стоит каталог продукции

Стоимость каталога считаем по объёму: количеству позиций, страниц и версий. Ориентиры по форматам:

• Презентация компании — от 20 000 ₽ до 10 слайдов, 12–16 слайдов — +25 000 ₽.
• Печатная версия — +10 000 ₽.
• Английская версия — +15 000 ₽.
• Редактируемый PPTX — +12 000 ₽.
• Сложная инфографика — +15 000 ₽.

Цены — ориентиры, состав и сроки фиксируем в договоре. Подробнее о форматах — на странице презентаций и КП.

Частые ошибки

• Нет содержания. Нужную позицию ищут листанием.
• Карточки в разном формате. Позиции невозможно сравнить.
• Каталог весит сотни мегабайт. Его не открыть с телефона и не отправить в мессенджере.
• Цены вшиты в дизайн. Каждое обновление прайса — заказ дизайнеру.
• Непонятно, что делать дальше. Нет контактов и способа запросить образцы.

Вопросы, которые нам задают чаще всего