Как написать ТЗ на видеоролик: бриф для продакшена, который экономит время и деньги

Коротко. ТЗ на видеоролик — это короткий документ, в котором заказчик описывает задачу ролика, а не готовое решение. В нём должны быть цель, зритель, площадки показа, желаемый хронометраж, главные сообщения, объекты съёмки и условия доступа, примеры роликов, которые нравятся и не нравятся, сроки, бюджетные рамки и кто согласует работу. Сценарий, план кадров и смету по такому брифу пишет уже продакшен.

Многие откладывают заказ видео, потому что не знают, с чего начать: «мы же не сценаристы». Писать сценарий и не нужно. Задача заказчика — объяснить, что ролик должен изменить в продажах или в работе компании. Остальное — работа студии. Ниже — из чего состоит бриф, шаблон вопросов и ошибки, из-за которых ролик приходится переделывать.

Чем ТЗ на видео отличается от брифа и сценария?

Бриф и ТЗ описывают задачу ролика, а сценарий — уже её решение. На практике слова «бриф» и «техническое задание» используют как синонимы: это документ от заказчика. Дальше продакшен превращает его в рабочие документы:

• Бриф (ТЗ) — зачем ролик, для кого, где покажут, что важно сказать, какие есть ограничения.
• Сценарий — что происходит в кадре и что звучит за кадром, сцена за сценой.
• План кадров и маршрут — какие планы снимать, в каком порядке, по каким цехам и помещениям идти.
• Смета и договор — состав работ, сроки, число правок и права на материалы.

Если заказчик сразу приходит со сценарием, это не ошибка, но полезно приложить к нему и задачу: так студия сможет предложить более сильное решение, а не только исполнить написанное. Подробнее о том, как устроен полный цикл производства ролика, — в статье о видеопродакшене для бизнеса.

Что обязательно должно быть в брифе на видеоролик?

В брифе обязательно должны быть цель ролика, его зритель и площадки, где его будут смотреть. Без этих трёх пунктов любой сценарий будет попаданием наугад. Полный список вопросов, на которые стоит ответить:

1. Цель. Что должно произойти после просмотра: клиент запросит образцы, дилер поймёт ассортимент, кандидат откликнется на вакансию.
2. Зритель. Закупщик, технолог, инвестор, будущий сотрудник. Что он уже знает о компании и в чём сомневается.
3. Площадки. Сайт, рассылка коммерческих предложений, экран на выставке, переговоры, соцсети. От этого зависят длина, звук, субтитры и формат кадра.
4. Хронометраж. Ориентир по длине: короткий ролик о компании или подробный фильм о производстве.
5. Главные сообщения. Три-пять мыслей, которые зритель должен запомнить. Не больше.
6. Что снимать. Цеха, линии, лаборатория, склад, продукт в работе, люди.
7. Ограничения. Что снимать нельзя, какие зоны закрыты, нужен ли NDA.
8. Примеры. Ролики, которые нравятся и не нравятся, — с пояснением, чем именно.
9. Сроки и дедлайн. К какой дате ролик нужен и почему: выставка, запуск продукта, сезон.
10. Бюджетные рамки и согласование. Порядок суммы и кто принимает решения по сценарию и монтажу.

Как сформулировать цель и зрителя ролика?

Цель ролика формулируют через действие зрителя, а не через пожелание «показать компанию». Сравните: «рассказать о нашем заводе» и «чтобы закупщик сети после просмотра запросил образцы и прайс». Во втором случае сразу понятно, что должно быть в кадре: продукт, объёмы, контроль качества и понятный следующий шаг.

Зрителя тоже стоит описать конкретно. Технологу важны процессы и параметры продукта, собственнику — масштаб и надёжность, дилеру — ассортимент и условия. Если зрителей несколько, лучше честно сказать об этом: из одной съёмки можно собрать разные версии под разные задачи. Почему ролик «для всех сразу» обычно не досматривают, мы разбирали в статье о корпоративном фильме.

Какой хронометраж и формат указать в ТЗ?

Хронометраж в ТЗ указывают по площадке показа: короткий — для холодного зрителя, длинный — для того, кто уже заинтересован. Ориентиры по форматам со страницы видео KORS:

• Ролик о компании — 1–3 минуты: кто вы, что делаете и почему вам можно доверять. Для первого экрана сайта, соцсетей и рассылки КП.
• Продуктовый ролик — до 3 минут: как работает продукт и где применяется.
• Презентационный фильм — 3–10 минут: цеха, линии, контроль качества, люди. Для переговоров и выставок.
• Вертикальные ролики — до 60 секунд для соцсетей и рекламы.

Отдельно отметьте, нужны ли версии: вертикальная, без звука для стенда, с субтитрами, на английском. Их дешевле заложить в задание сразу, чем просить после монтажа.

Что написать про локации, доступ и безопасность?

Про локации пишут адрес, список зон для съёмки и правила допуска: кто встречает группу, какие нужны пропуска, спецодежда и инструктаж. Для производства это один из самых важных разделов брифа: он определяет, сколько смен понадобится и что реально удастся снять.

• какие цеха, линии и процессы показать, а какие снимать нельзя;
• можно ли снимать во время рабочей смены (останавливать производство обычно не нужно);
• кто из сотрудников будет в кадре и кто сопровождает группу;
• нужен ли NDA и список съёмочной группы для пропусков;
• требования по технике безопасности и спецодежде.

Если предприятие режимное, укажите это в брифе сразу. Как подготовить такую съёмку — в статье о съёмке на режимном объекте.

Как бриф влияет на смету и сроки?

Бриф напрямую определяет смету: от него зависят число смен, уровень операторов, хронометраж и дополнительные работы. Чем точнее задание, тем точнее расчёт и тем меньше сюрпризов по ходу проекта. На странице видео KORS цена собирается из понятных частей: база — ролик о компании или производстве от 38 000 ₽ за смену, дальше добавляются опыт операторов, длина ролика и опции. Например, титры и графика — +7 000 ₽, диктор и озвучка — +6 000 ₽, вертикальная версия — +9 000 ₽, английская версия — +7 000 ₽, съёмка с дрона — +55 000 ₽.

Готовые пакеты для ориентира: ролик о компании — от 63 000 ₽, ролик о продукте — от 70 000 ₽, съёмка производства — от 89 000 ₽, презентационный фильм на 3–10 минут — от 100 000 ₽. Итоговую смету, сроки и права фиксируем в договоре до старта. Подробнее о ценообразовании — в статье о стоимости видеосъёмки производства.

Кейс«Вистекс»: ролик о производстве за 3 минуты, который уходит вместе с коммерческим предложениемСмотреть кейс →

Шаблон ТЗ на видеоролик

Шаблон ТЗ на видеоролик — это десять коротких ответов, которые помещаются на одну страницу. Скопируйте вопросы и ответьте своими словами:

1. Компания и продукт — одно-два предложения.
2. Зачем нужен ролик и что должен сделать зритель после просмотра.
3. Кто зритель и что он уже знает о вас.
4. Где будут показывать ролик.
5. Желаемая длина и нужные версии.
6. Три-пять главных сообщений.
7. Что и где снимать, что снимать нельзя.
8. Примеры роликов: что нравится и что не нравится.
9. Дедлайн и причина дедлайна.
10. Бюджетные рамки и кто согласует сценарий и монтаж.

К брифу полезно приложить то, что уже есть: презентацию, сайт, логотип и фирменные цвета, готовые фото и видео. Существующие материалы студия использует, если они подходят по качеству. Если же с ответами сложно, проще обсудить их голосом: разбор задачи по видеосвязи занимает 15–20 минут.

Частые ошибки

• Описывать решение вместо задачи. «Нужен дрон и анимация логотипа» вместо «нужно показать масштаб завода закупщику».
• Цель «для всего сразу». Сайт, выставка, HR и инвесторы в одном ролике — и ни одна задача не решена.
• Слишком много сообщений. Десять тезисов на две минуты зритель не запомнит.
• Не указать площадки. Ролик со звуком делают для стенда, где его будут смотреть без звука.
• Не назвать ответственного. Сценарий согласует один человек, а в монтаже появляются правки от пятерых.
• Промолчать об ограничениях. О закрытых зонах узнают в день съёмки, и план приходится менять на ходу.

Вопросы, которые нам задают чаще всего