Видео для выставочного стенда: формат без звука, длина и монтаж

Видео на стенде решает одну задачу: за то время, пока человек проходит мимо, показать, кто вы и что делаете, и дать менеджеру повод начать разговор. Всё остальное — подробности о компании, условия, цены — работает уже в презентации и в переговорах.

Чем ролик для стенда отличается от ролика для сайта

На сайте зритель сам нажал «play», у него есть звук и время. На выставке всё наоборот:

• Звука почти нет. В зале шумно, соседи тоже что-то крутят, а громкая колонка мешает менеджерам говорить с гостями.
• Смотрят с любого места. Человек поднял глаза на экран на середине ролика — и должен понять, что происходит, без начала.
• Смотрят на ходу и издалека. Мелкие детали и длинные надписи не читаются.
• Ролик крутится весь день. Он должен выдерживать бесконечный повтор и не надоедать персоналу стенда.

Поэтому для выставки обычно делают отдельную версию — петлю на экран, а не просто ставят на повтор фильм о компании.

Видео без звука: титры и графика вместо диктора

Если ролик держится на голосе диктора, на стенде он превращается в набор красивых, но непонятных кадров. Смысл нужно перенести в картинку и короткие титры:

• одна мысль — один титр, крупно и коротко;
• цифры и факты — графикой поверх кадра: ассортимент, география поставок, мощности — то, что у вас действительно есть;
• продукт «в деле»: не только упаковка, но и как его используют клиенты;
• логотип и название компании — не только в финале, а несколько раз по ходу петли, чтобы их увидел тот, кто посмотрел десять секунд.

Какой длины делать видео для выставки

Для стенда важна не общая длина, а то, что ролик собран из коротких самостоятельных эпизодов. Каждый понятен сам по себе: производство, продукт, контроль качества, логистика. Тогда неважно, с какого места человек начал смотреть. Полноценный фильм на 3–10 минут при этом не лишний: его показывают на переговорах за столом на стенде и отправляют после выставки. Про то, что снимать на заводе для такого фильма, мы подробно писали в статье о видео о производстве.

Экран, формат и вертикальные версии

Перед монтажом узнайте у застройщика стенда, какой будет экран: горизонтальный или вертикальный, какого размера, на какой высоте и с какого носителя будет идти воспроизведение. От этого зависят кадрирование, размер титров и формат файла. Вертикальные версии понадобятся в любом случае — для соцсетей и мессенджеров: до выставки, чтобы позвать гостей, и после, чтобы напомнить о себе.

Один выезд — несколько версий

Самый экономный путь — снять всё за один выезд на производство и смонтировать из одного материала разные версии:

1. Фильм о компании для переговоров, сайта и рассылки после выставки.
2. Петля для экрана без звука, с титрами и графикой.
3. Вертикальные ролики для соцсетей и мессенджеров.
4. Фото для презентации, каталога и листовок к стенду.

Тогда видео, презентация и стенд выглядят как одна компания. Как собрать саму презентацию к выставке, мы разобрали в статье о презентации компании для переговоров и выставок.

Пример: ролик о заводе, который работает в продажах

Для «Вистекса», одного из крупнейших производителей нетканых полотен в европейской части России, мы сняли ролик о производстве на три минуты: завод, линии и продукция для разных отраслей. Дальше под него сделали HTML-письмо для рассылки коммерческих предложений — теперь КП уходят вместе с роликом, и продукт не приходится объяснять текстом. Для «Одоевских консервов» сделали продуктовые ролики, видео о заводе и печатную презентацию для переговоров и выставок на двух языках; следующий этап проекта — выставочный стенд.

Кейс«Одоевские консервы»: ролики, видео о заводе и презентация RU/EN для переговоров и выставокСмотреть, как строился проект →

Сроки и стоимость видео к выставке

К выставке обычно достаточно 2–3 месяцев: успеть со сценарием, съёмкой, монтажом и версиями. Если времени меньше — собираем приоритетный набор материалов и честный график. Ориентиры по готовым пакетам:

• Комплект к выставке — 175 000 ₽: 2 смены, фильм 3–10 минут, фотосъёмка, вертикальные версии.
• Презентационный фильм — 100 000 ₽: 1 смена, 3–10 минут, графика, диктор.
• Съёмка производства — 89 000 ₽: 1 смена, ролик до 3 минут, графика, диктор.
• Презентационный ролик из ваших материалов — 35 000 ₽: монтаж до 3 минут, цветокоррекция, музыка, титры.

Точную смету фиксируем в договоре до старта. Подробнее о том, из чего складывается цена, — в статье о стоимости видеосъёмки производства.

Частые ошибки

• Ставить на стенд ролик с диктором. Без звука он теряет смысл.
• Мелкие титры. С расстояния в несколько метров их никто не прочитает.
• Логотип только в финале. Большинство увидит ролик не с начала и не до конца.
• Не узнать параметры экрана. Картинку обрезает, титры уезжают за край.
• Начинать за две недели. На съёмку и версии не остаётся времени, приходится собирать из того, что есть.

Вопросы, которые нам задают чаще всего