Инфографика в презентации: как показать цифры компании

Коротко. Инфографика в презентации нужна, чтобы читатель увидел главный факт раньше, чем начнёт читать текст. Рабочий порядок такой: выбрать 1–3 цифры, которые влияют на решение клиента, подобрать форму под задачу (крупное число, сравнение, динамика, доли, процесс или карта) и оформить её в фирменном стиле с подписью-выводом. Сложные схемы и анимацию стоит оставлять для слайдов, где без них смысл не считывается.

Презентацию компании часто открывают без вас: её пересылают руководителю, закупщику, партнёру. Объяснить, что означает таблица на седьмом слайде, уже некому. Поэтому инфографика в презентации — не украшение, а способ сделать так, чтобы цифры читались сами.

Что такое инфографика в презентации

Инфографика в презентации — это данные, показанные визуально: крупными числами, диаграммами, схемами, иконками, картами и шкалами. Её задача — сократить путь от слайда до вывода: человек смотрит и сразу понимает, что из этого следует для него.

К инфографике относятся не только графики. Плашка с ключевым показателем у каждой позиции каталога, нумерованная схема этапов, карта поставок, сравнение «было — стало» — тоже визуализация данных в презентации. Общий признак один: смысл виден раньше, чем прочитан текст.

Какие цифры компании выносить на слайд

На слайд выносят только те цифры, которые влияют на решение читателя, — остальные остаются в приложении или в разговоре. Хороший фильтр — вопрос «что изменится в решении клиента, если он узнает эту цифру?».

Для производства и B2B чаще всего работают:

• Масштаб: годы на рынке, площадь, мощности, число позиций в ассортименте.
• Условия: сроки поставки, минимальная партия, разработка под требования клиента.
• Характеристики продукта: параметры, которые закупщик сравнивает между поставщиками.
• География: регионы и страны поставок, представительства.
• Процесс: этапы контроля качества или работы с заказом.

Цифры должны быть проверяемыми и одинаковыми во всех материалах. Если в презентации одно число, а на сайте другое, клиент начнёт сомневаться в обоих.

Как выбрать диаграмму под задачу

Форму инфографики выбирают по вопросу, на который отвечает слайд, а не по тому, что красиво выглядит. Короткая шпаргалка для диаграмм в презентации компании:

1. Один главный факт — крупное число с подписью. Без графика: цифра и одна строка пояснения.
2. Сравнение вариантов, продуктов, тарифов — столбцы или таблица с выделенной строкой.
3. Динамика во времени — линия или столбцы по годам.
4. Доли целого — круговая или кольцевая диаграмма, но только если частей немного.
5. Процесс — нумерованная схема шагов со стрелками или таймлайн.
6. География — карта с отмеченными точками, без лишних деталей.

Если для слайда подходят сразу два варианта, выбирайте более простой: таблицу проще прочитать, чем объёмную 3D-диаграмму.

Как показать цифры в презентации, чтобы их поняли

Чтобы цифру поняли, у неё должны быть единица измерения, контекст и вывод. «Brix 45%» понятно технологу, а директору по закупкам нужна ещё строка о том, где этот продукт применяется.

• Одна мысль — один слайд. Если на слайде три вывода, читатель не заметит ни одного.
• Заголовок-вывод. Вместо «Объём производства» — формулировка, что этот объём даёт клиенту.
• Главное — крупно и цветом. Акцентный цвет только у ключевой цифры, остальное — нейтральное.
• Округление. Точность до сотых нужна в спецификации, а не на слайде.
• Одинаковые единицы. Не смешивайте тонны и килограммы, месяцы и недели на одном слайде.

Инфографика для бизнеса в фирменном стиле

Инфографика для бизнеса должна выглядеть частью вашей презентации, а не вставкой из чужого шаблона. Цвета диаграмм, иконки, шрифты и толщина линий берутся из фирменного стиля — тогда цифры на слайде, на сайте и в коммерческом предложении узнаются как одна компания.

Если фирменного стиля пока нет, визуальную систему можно собрать прямо в презентации и потом развить в логотип, визитки и сайт. Подробнее о палитре и шрифтах — в статье «Фирменные цвета и шрифты».

Хорошо работает связка инфографики и реальных фото: цифры о производстве рядом с кадром цеха или продукта убеждают сильнее, чем иконки. Какие снимки нужны, мы разбирали в материале о фото для КП и презентации.

Когда нужна сложная инфографика и анимация

Сложная инфографика и анимация нужны там, где продукт или модель бизнеса не объясняются одним числом. Это инвестиционные презентации, финансовые модели, многоэтапные процессы, сервисы с неочевидной логикой работы.

В KORS сложная инфографика — опция к любому формату презентации, от 15 000 ₽; анимация слайдов — от 20 000 ₽. В инвест-презентацию от 100 000 ₽ сложная инфографика и анимация уже входят вместе со структурой и текстами. Как строить такой документ, читайте в статье «Презентация для инвесторов».

Если сложную логику нужно показать в движении, инфографику переносят в ролик. Так мы работали с сервисом приёма онлайн-платежей «Инвойсбокс»: задача была объяснить финтех-продукт так, чтобы аудитория поняла суть и выгоду за секунды, — для этого сделали объясняющие ролики, моушн и инфографику.

Кейс«Инвойсбокс»: объясняющие ролики, моушн-графика и инфографика для финтех-сервиса, затем продвижение и второй бизнес клиентаСмотреть кейс →

Как мы делаем инфографику в презентации

Инфографику мы начинаем со структуры и текста, а не с картинок: сначала решаем, кто читает и какое решение должен принять. Порядок работы:

1. Бриф и материалы. Собираем всё, что есть: старую презентацию, прайс, таблицы, фото.
2. Структура и тексты. Раскладываем по слайдам: проблема клиента, решение, доказательства, условия. Выбираем цифры для каждого слайда — согласуете до дизайна.
3. Дизайн. Сначала 2–3 ключевых слайда в вашем стиле, после согласования — вся презентация с инфографикой.
4. Файлы. PDF для отправки, по желанию — редактируемый PPTX, печатная и английская версии.

Если цифры в презентации меняются часто, стоит брать редактируемый PPTX: менеджер сам обновляет значения, а вёрстка не разваливается. Общую структуру документа мы описали в статье «Презентация компании», а все форматы и цены — на странице презентаций и КП.

Частые ошибки

• Цифры ради цифр. На слайд попадает всё, что нашлось в отчёте, и главное теряется.
• Неподходящая форма. Круговая диаграмма из десятка долей или динамика, показанная иконками.
• Нет подписи-вывода. График есть, а что он доказывает, читатель должен догадаться сам.
• Декор вместо данных. 3D-эффекты, тени и градиенты искажают пропорции и мешают сравнивать.
• Разные цифры в разных материалах. Презентация, сайт и КП расходятся — доверие падает.
• Мелкий текст. Подписи, которые не читаются на телефоне, где презентацию часто и открывают.

Вопросы, которые нам задают чаще всего