Презентация для отдела продаж: как сделать sales deck, которым менеджеры пользуются каждый день

Коротко. Sales deck — продающая презентация продукта для менеджеров по продажам: короткий набор слайдов о задаче клиента, решении, доказательствах и условиях. Удобнее всего собирать его из модулей — базовые слайды плюс слайды под отрасли — и выпускать в трёх версиях: для звонка, для отправки и для печати. В KORS презентация до 10 слайдов стоит от 20 000 ₽, редактируемый PPTX — +12 000 ₽; точная смета фиксируется в договоре.

Презентация для отдела продаж нужна каждой компании, где менеджеры объясняют продукт клиенту: производству, дистрибьютору, B2B-сервису. Её задача — помочь менеджеру провести клиента к следующему шагу: встрече, пробной партии, КП.

Чем sales deck отличается от презентации компании?

Sales deck отвечает на вопрос клиента «что я получу», а презентация компании — на вопрос «кто вы такие». Отсюда разница в устройстве:

• Адресат. Презентация компании рассчитана на любого читателя: партнёра, выставку, инвестора. Sales deck — на конкретного покупателя с конкретной задачей.
• Порядок. В презентации компании история, производство и ценности идут первыми. В sales deck первой идёт проблема клиента, о компании — один-два слайда доверия.
• Гибкость. Презентацию компании обновляют редко. Sales deck менеджер пересобирает под каждого клиента: меняет продукты, цены и условия.
• Финал. Sales deck заканчивается конкретным следующим шагом, а не слайдом «Спасибо за внимание».

Как устроена презентация компании для переговоров и выставок, мы разобрали в отдельной статье о презентации компании. Хорошо, когда оба файла сделаны в одном стиле и не противоречат друг другу.

Какая структура у продающей презентации продукта?

Продающая презентация продукта строится от задачи клиента к решению и следующему шагу. Рабочая последовательность:

1. Задача клиента. Ситуация, в которой он ищет поставщика, — его словами.
2. Решение. Что вы предлагаете, одной фразой.
3. Продукт. Линейка, характеристики, фасовка — то, по чему закупщик сравнивает.
4. Доказательства. Реальные фото производства, контроль качества, сертификаты, клиенты.
5. Условия. Как начать работу: пробная партия, логистика, сроки.
6. Следующий шаг. Контакт менеджера и конкретное предложение.

Мы начинаем со структуры и текста, а не с картинок: кто будет читать и какое решение должен принять. Дизайн — потом.

Модульная структура: базовые слайды и слайды под отрасли

Модульная презентация для менеджеров по продажам — это библиотека слайдов, из которой менеджер собирает файл под клиента за несколько минут. Она состоит из двух частей:

• Базовые слайды одинаковы для всех: обложка, о компании, производство, контроль качества, условия, контакты.
• Отраслевые модули — свои для каждого сегмента: какую задачу продукт решает именно в этой отрасли, какие позиции подходят, какие характеристики важны.

Например, у производителя начинок закупщику хлебозавода важна термостабильность при выпечке, а молочному заводу — консистенция для йогуртов и мороженого. Один слайд «вся продукция» не ответит обоим.

Версия для звонка, для отправки и для печати

Одна и та же презентация для отдела продаж должна существовать в трёх версиях, потому что сценарии использования разные:

• Для звонка и встречи. Минимум текста, крупные фото и цифры: менеджер рассказывает сам, слайд только поддерживает.
• Для отправки. Лёгкий PDF для почты и мессенджеров. Его читают без менеджера: пересылают руководителю и закупщику, поэтому каждый слайд должен быть понятен сам по себе.
• Для печати. Макет под типографию для переговоров и выставок: другие поля, цвета и разрешение изображений.

Сюда же — английская версия для иностранных партнёров и шаблон КП, который менеджер собирает под клиента. Как устроено КП, мы писали в статье о коммерческом предложении для B2B. В презентацию можно встроить ссылку или QR-код на ролик: у «Вистекса» менеджеры отправляют КП вместе с фильмом о заводе.

Как обучить менеджеров работать с sales deck?

Обучение менеджеров — это короткая инструкция и одна общая сессия, а не отдельный курс. Что входит:

1. Карта модулей. Какие слайды брать для какой отрасли и какого этапа сделки.
2. Правила редактирования. Что можно менять (позиции, цены, условия, логотип клиента), а что нельзя (шрифты, цвета, сетку).
3. Сценарий показа. Что говорить на каждом слайде звонковой версии — по одной-две фразы.
4. Разбор на реальном клиенте. Каждый менеджер собирает файл под свою текущую сделку.

Чтобы менеджер мог менять цены и слайды сам, нужен редактируемый PPTX, собранный так, чтобы вёрстка не разваливалась при правках.

Как обновлять презентацию для отдела продаж

Презентацию для отдела продаж обновляют по событиям, а не «когда руки дойдут». Поводы для обновления:

• новый продукт, отрасль или прайс;
• новые фото и видео производства;
• смена фирменного стиля;
• выход на экспорт или крупная выставка.

Назначьте одного ответственного за мастер-файл. Менеджеры собирают свои версии только из него, иначе через полгода в отделе ходят десять разных презентаций со старыми ценами.

Сколько стоит презентация для отдела продаж?

Стоимость зависит от числа слайдов, модулей и версий. Ориентиры со страницы презентаций и КП:

• Презентация до 10 слайдов — от 20 000 ₽; 12–16 слайдов — +25 000 ₽.
• Шаблон КП в редактируемом формате — от 25 000 ₽.
• Редактируемый PPTX — +12 000 ₽, английская версия — +15 000 ₽.
• Печатная версия — +10 000 ₽, сложная инфографика — +15 000 ₽, анимация слайдов — +20 000 ₽.

Цены — ориентиры, не оферта. Состав, стоимость и сроки фиксируем в договоре до старта.

Кейс«Одоевские консервы»: презентация для переговоров и выставок на двух языкахСмотреть слайды и весь проект →

Частые ошибки

• Одна презентация на все случаи. Дистрибьютор, закупщик и выставка получают один и тот же файл.
• Начинать с истории компании. Клиент листает пять слайдов, прежде чем увидит свою задачу.
• Только PDF без исходника. Менеджеры правят цены поверх картинок или пишут их в письме отдельно.
• Стоковые фото. Кадры из интернета вместо реального производства снижают доверие.
• Нет ответственного. Версии множатся, цены устаревают, стиль разваливается.

Вопросы, которые нам задают чаще всего