Коммерческое предложение с видео: как сделать КП с роликом, который смотрят

Коротко. Коммерческое предложение с видео — это письмо или КП, в которое встроен короткий ролик о компании или продукте: клиент сначала видит производство, а потом читает цены. Ролик в письмо вставляют не файлом, а кадром-превью с кнопкой воспроизведения, ведущим на страницу с видео. В KORS так работает завод «Вистекс»: КП уходят клиентам вместе с трёхминутным роликом о производстве.

Идея простая: менеджер по продажам каждый день объясняет одно и то же — что выпускает завод, на каком оборудовании, для каких отраслей. Ролик делает это за него и одинаково хорошо для каждого клиента. Текст КП остаётся, но теперь он опирается на то, что человек уже увидел.

Зачем добавлять видео в коммерческое предложение

Видео в коммерческом предложении нужно, чтобы клиент понял продукт и масштаб компании до того, как дочитает цены. Особенно это важно для производств:

• Многопрофильный завод. Когда направлений много, словами их не перечислить коротко — а ролик показывает все за несколько минут.
• Первый контакт. Клиент не был на площадке, и видео заменяет ему первую экскурсию.
• Доверие к поставщику. Реальные цеха, линии и склад убеждают сильнее фраз о «современном оборудовании».
• Одинаковое качество подачи. Сильный и начинающий менеджер отправляют одну и ту же историю.

Само КП при этом никуда не девается — как его структурировать, мы разбирали в статье о коммерческом предложении для B2B.

Какой ролик подходит для КП

Для КП подходит короткий ролик о производстве или продукте длиной до 3 минут — без долгих вступлений и с продукцией в кадре. Подойдут три формата:

1. Ролик о заводе. Территория, цеха, линии в работе, продукция, склад и отгрузка. Отвечает на вопрос «кто вы и справитесь ли».
2. Ролик о продукте. Один продукт или направление: как производится и где применяется. Подходит для КП под конкретную позицию.
3. Объясняющее видео. Для сложного сервиса или технического решения — о нём отдельная статья про объясняющее видео для B2B.

Корпоративный фильм на 10 минут в письмо не подходит: его досмотрят единицы. Если такой фильм уже есть, из него можно смонтировать короткую версию для КП. Как снимать завод, чтобы ролик потом работал в продажах, — в статье о видео о производстве.

Как встроить видео в email-рассылку

Видео в email-рассылку встраивают как кадр-превью с кнопкой воспроизведения, а не как вложенный файл. Большинство почтовых программ не проигрывают видео внутри письма, а тяжёлое вложение легко попадает в спам или не проходит по размеру. Рабочая схема:

1. ролик размещается на видеохостинге или странице сайта;
2. в письмо вставляется яркий кадр из ролика с кнопкой «play»;
3. кадр ведёт по ссылке на видео — клиент смотрит в один клик;
4. коммерческое предложение прикладывается отдельным PDF-файлом.

Письмо лучше собирать как HTML-шаблон в фирменном стиле: логотип, короткий текст, превью видео, подпись менеджера. Шаблон один раз верстается и дальше используется всем отделом продаж.

Что написать в письме с роликом

Текст письма с роликом должен быть коротким: его задача — объяснить, что за видео и зачем его смотреть. Достаточно четырёх элементов:

• одно предложение о компании — что производите и для кого;
• что показано в ролике: производство, оборудование, направления работы;
• указание, что коммерческое предложение приложено файлом;
• понятный следующий шаг — обсудить поставки, ответить на вопросы, договориться о звонке.

Пример: КП «Вистекса» вместе с роликом о заводе

«Вистекс» — один из крупнейших производителей нетканых полотен в европейской части России, завод работает с 1992 года в подмосковном Кудинове. Продукция идёт в разные отрасли: геотекстиль, материалы для обуви, мебели, автопрома, напольных покрытий, салфеток, фильтров. Рассказать о всех направлениях коротко на словах почти невозможно.

Сначала мы сняли ключевой ролик о производстве: за три минуты он показывает производство и линейку продукции завода. Ролик начали отправлять клиентам — и под него мы собрали HTML-письмо для рассылки коммерческих предложений: логотип завода, короткий текст от менеджера по развитию, превью ролика с кнопкой воспроизведения и пометка, что КП приложено отдельным файлом.

Что изменилось в работе: коммерческие предложения уходят вместе с роликом, и продукт больше не приходится объяснять текстом — клиент сразу видит завод, линии и готовую продукцию. Тот же ролик ушёл в email-рассылку по базе.

Кейс«Вистекс»: ролик о заводе за 3 минуты и HTML-письмо, с которыми КП уходят клиентамСмотреть, как строился проект →

Сколько стоит КП с видео

Стоимость КП с видео складывается из ролика и дизайна письма; ориентиры по видео есть в калькуляторе на сайте KORS. Готовые пакеты: ролик о продукте — 70 000 ₽ (1 смена, до 3 минут, титры и графика), съёмка производства — 89 000 ₽ (1 смена, до 3 минут, графика, диктор). Если отснятые материалы уже есть, презентационный ролик до 3 минут можно смонтировать из них — от 35 000 ₽. Подробно о ценах на съёмку — в статье сколько стоит видеосъёмка производства. Дизайн HTML-письма и текст считаем вместе с роликом; точная смета — после разбора задачи, фиксируется в договоре.

Как понять, что видео в КП работает

Видео в КП работает, если клиенты его открывают и после этого чаще соглашаются на следующий шаг. Что отслеживать:

• переходы по превью — если ролик лежит на сайте, их видно в Яндекс Метрике, особенно если для ссылки из письма добавлена отдельная метка;
• досмотры ролика на видеохостинге;
• ответы на письма и назначенные встречи — их удобно отмечать в CRM.

Как настроить цели и разделить источники, мы разбирали в статье о целях в Яндекс Метрике.

Частые ошибки

• Видео вложено файлом. Письмо не проходит по размеру или попадает в спам.
• Длинный фильм вместо короткого ролика. Десять минут в письме не смотрят — нужна версия до 3 минут.
• Превью с логотипом. Кадр не показывает производство, и на него не нажимают.
• Текст письма дублирует КП. Письмо превращается в простыню, ролик теряется.
• Ролик без продукции. Красивая атмосфера, но закупщик так и не понял, что вы выпускаете.

Вопросы, которые нам задают чаще всего