Новогодняя фотосессия команды: идеи, подготовка и сроки для компании

Коротко. Новогодняя фотосессия для компании — это постановочная съёмка команды в праздничном оформлении: общий кадр, группы по отделам, рабочие моменты и портреты. Её проводят в офисе, на производстве или в студии, отдельно от корпоратива или перед ним. Фотографа на декабрь стоит бронировать заранее, а план кадров и список участников — согласовать до съёмки.

Ниже — зачем такая съёмка бизнесу, чем она отличается от репортажа с праздника, какие идеи работают для B2B-компании и как уложить всё в один день.

Зачем компании новогодняя фотосессия команды?

Такая съёмка решает сразу несколько задач компании: даёт свежие фото сотрудников, материал для поздравлений и повод показать, что за брендом стоят живые люди. Для B2B это важно: партнёры и закупщики охотнее работают с теми, кого видели хотя бы на фото.

• Поздравления клиентам и партнёрам. Открытка или письмо с фото команды выглядит теплее, чем стоковая ёлка. Как сделать такую открытку, мы разбирали в статье о новогодних открытках для клиентов.
• Соцсети и сайт. Праздничные кадры закрывают декабрьские публикации, а нейтральные — пригодятся весь год.
• Внутренние коммуникации. Общий кадр команды по итогам года — хороший материал для рассылки и видео «Итоги года».
• Обновление страницы «О компании». Если портреты сотрудников давно устарели, новогодняя съёмка — удобный повод переснять их.

Главное отличие от личной праздничной фотосессии — в задаче. Компании нужны не только эмоции, но и кадры, которые можно использовать в деловых материалах: аккуратные, в фирменной гамме, без случайных людей и беспорядка на фоне. Поэтому план кадров составляют заранее, а не на месте.

Чем постановочная съёмка команды отличается от съёмки корпоратива?

Фотосессия — постановочная съёмка с планом кадров, а съёмка корпоратива — репортаж о событии. Их часто путают и ждут от фотографа на празднике аккуратных портретов каждого сотрудника, хотя репортаж устроен иначе.

• Фотосессия: свет выставлен, люди одеты к съёмке, есть время поправить позу и переснять кадр.
• Репортаж с корпоратива: эмоции, выступления, танцы, общие планы зала — без остановок и постановки.

Оптимальный вариант — совместить: провести фотосессию за час-два до начала праздника, пока все свежие и в парадной одежде, а дальше снимать репортаж. Как выбрать фотографа на сам вечер и что снимать, рассказано в статье о фотографе на корпоратив.

Идеи для новогодней фотосессии команды

Лучшие идеи — те, что связаны с делом компании, а не только с ёлкой и мишурой. Тогда кадры выглядят узнаваемо и подходят для публикаций, а не только для архива.

• Общий кадр всей команды на фоне офиса, цеха, склада или продукции с минимальным праздничным акцентом.
• Группы по отделам: продажи, производство, логистика — удобно для открыток от конкретного отдела.
• Рабочие моменты в праздничном оформлении: гирлянда в цеху, шарф поверх спецодежды, подарочная упаковка на складе.
• Продукт как часть праздника: например, начинки в праздничной выпечке или фирменная упаковка под ёлкой.
• Портреты сотрудников — в нейтральной версии без новогодних деталей, чтобы использовать их весь год.

Новогодняя фотосессия в студии или в офисе: что выбрать?

Съёмка в студии даёт полный контроль над светом и фоном, а съёмка в офисе или на производстве — узнаваемость и экономию времени сотрудников. Выбор зависит от того, где будут использоваться кадры.

• Студия: чистый фон, готовые декорации, ровный свет. Подходит для портретов и открыток. Студию KORS арендует сама — +3 000 ₽ в час к стоимости съёмки.
• Офис: сотрудники не тратят время на дорогу, кадры выглядят живыми. Нужно заранее убрать рабочие места и выбрать фон.
• Производство: самые узнаваемые кадры для B2B. Съёмку проводим во время рабочей смены, технику безопасности, спецодежду и доступ согласуем заранее.

Как подготовить сотрудников к съёмке?

Подготовка сотрудников к фотосессии сводится к трём вещам: предупредить заранее, договориться о дресс-коде и составить расписание, чтобы никто не ждал своей очереди часами.

1. Предупредите за неделю-две. Люди успеют выбрать одежду и не будут сопротивляться камере.
2. Согласуйте дресс-код. Один-два цвета в гамме фирменного стиля смотрятся аккуратнее, чем пёстрая смесь.
3. Составьте список участников и групп. Кто в общем кадре, кто в групповых по отделам, кому нужен портрет.
4. Сделайте расписание. Отделы приходят на съёмку по очереди, а не все одновременно.
5. Уточните согласия. Не все сотрудники готовы, чтобы их фото было в соцсетях: это лучше выяснить до съёмки.

Подробнее о том, как готовиться к портретной съёмке, — в статье о деловом портрете и фото сотрудников.

Когда бронировать фотографа на декабрь?

Фотографа на праздничную съёмку стоит бронировать как можно раньше: декабрь — самый загруженный месяц у фотографов из-за корпоративов и праздничных съёмок. Чем ближе к праздникам, тем меньше свободных дат.

• Определитесь с датой и форматом — студия, офис или производство, отдельно или вместе с корпоративом.
• Утвердите список кадров и участников до бронирования, чтобы точно рассчитать время.
• Заложите время на обработку, если фото нужны для открыток к определённой дате.

Если поздравления планируются в виде видео, съёмку можно объединить: о сроках и форматах — в статье о видеопоздравлении от компании.

Сколько стоит новогодняя фотосессия для компании?

Стоимость съёмки зависит от длительности, площадки и дополнительных услуг. Ориентиры KORS — со страницы фотосъёмки для бизнеса:

• Фотосъёмка — от 22 000 ₽ за съёмку до 3 часов с базовой обработкой отобранных кадров.
• «Съёмка компании» — 40 000 ₽: до 6 часов, команда, портреты, интерьеры, обработка.
• «Съёмка мероприятия» — 25 000 ₽: до 3 часов репортажа, если нужен ещё и праздник.
• Опции: студия — +3 000 ₽ в час, визажист и стилист — +17 000 ₽, углублённая ретушь — +5 000 ₽.

Цены ориентировочные, итоговая смета фиксируется в договоре до старта. Корпоративы и портреты в команде KORS снимает фотограф Денис, большие мероприятия — Евгений.

УслугаФотосъёмка для бизнеса: команда, портреты, мероприятия и производство — 3 фотографа, пакеты с фиксированной ценойСмотреть фотографов и цены →

Частые ошибки

• Бронировать фотографа в последний момент. В декабре свободных дат почти не остаётся.
• Ждать постановочных портретов от репортажа. На празднике фотограф снимает событие, а не каждого гостя по отдельности.
• Только праздничные кадры. После января они не подходят ни для сайта, ни для презентаций.
• Нет расписания. Сотрудники ждут своей очереди и уходят раньше, чем дошла их группа.
• Пёстрая одежда без договорённостей. Общий кадр выглядит хаотично.
• Не спросить согласия. Фото сотрудника в соцсетях без его согласия — повод для конфликта.

Вопросы, которые нам задают чаще всего