Структура презентации: из чего состоит презентация компании и проекта — план по слайдам
Структура презентации — это порядок, в котором слайды ведут читателя от «кто вы» к решению: позвонить, назначить встречу, запросить расчёт. Дизайн делает этот путь приятным, но сам путь задаёт именно структура. Разбираем, из чего состоит презентация компании, продукта и проекта, как составить план по слайдам и проверить его до того, как отдавать в дизайн.
Коротко. Работающая структура презентации — это пять частей: проблема или задача читателя, ваше решение, доказательства, условия и следующий шаг. Каждый слайд отвечает на один вопрос читателя и держит одну мысль. План презентации составляют до дизайна: сначала заголовки слайдов в виде утверждений, потом тексты, и только после согласования — вёрстка. Начинать нужно с того, кто будет читать файл без вас и какое решение он должен принять.
Ниже — базовая схема, готовые планы для разных задач, пример из нашего проекта и ошибки, из-за которых презентацию листают до третьего слайда.
Что такое структура презентации и зачем она нужна?
Структура презентации — это скелет: список слайдов, их порядок и одна главная мысль на каждом. Её задача — сделать так, чтобы человек, открывший файл без менеджера рядом, понял, что вы делаете, для кого и почему вам можно доверять.
Это важно, потому что презентацию почти всегда пересылают дальше: руководителю, закупщику, партнёру. Объяснить «что имелось в виду» уже некому — файл должен продавать сам. Когда структуры нет, получается стена текста: всё про компанию, но главное непонятно, и дальше первых трёх слайдов не читают.
Поэтому в KORS работа над презентацией начинается не с картинок, а со структуры и текста: кто читает и какое решение он должен принять. Только потом — дизайн в вашем стиле, реальные фото, цифры и инфографика.
Из чего состоит презентация: пять обязательных частей
Из чего состоит презентация, которая продаёт? Почти любую деловую презентацию можно разложить на пять смысловых частей. Количество слайдов в каждой меняется, порядок — почти никогда.
- Задача читателя. С какой проблемой или целью приходит клиент: нужен поставщик, нужно снизить брак, нужно выйти на новый рынок. Один-два слайда, говорим языком клиента.
- Решение. Что именно вы предлагаете: продукт, услугу, линейку. Без «широкого ассортимента» — с конкретикой.
- Доказательства. Производство, сертификаты, цифры, кейсы, клиенты, фото продукции. Здесь работают инфографика и реальные кадры — как показать цифры, разобрано в статье про инфографику в презентации.
- Условия. Как начать работать: минимальная партия, сроки, логистика, форматы сотрудничества.
- Следующий шаг. Что сделать после прочтения: запросить расчёт, назначить встречу, получить образцы. И контакты — прямо на этом слайде.
Обложка и содержание добавляются к этим частям. Содержание нужно, если слайдов больше 10–12: оно помогает закупщику сразу найти свою категорию.
Внутри каждой части действует то же правило: сначала вывод, потом подробности. Заголовок слайда — это мысль, которую читатель должен запомнить, а текст, цифры и фото под ним — доказательство этой мысли. Если читатель пролистает только заголовки, он всё равно должен понять главное.
Структура презентации компании: план по слайдам
Структура презентации компании для переговоров, выставок и рассылки после звонка обычно укладывается в 10–16 слайдов. Базовый план:
- Обложка: название, кто вы одной строкой.
- Компания в цифрах: год основания, мощности, география, ключевые показатели.
- Задачи клиентов, которые вы решаете.
- Продукция или услуги — по направлениям, по слайду на направление.
- Производство и контроль качества.
- Сертификаты и стандарты.
- Кейсы или клиенты.
- Как начать работу: условия, сроки, логистика.
- Контакты и следующий шаг.
Структуру строим под того, кто будет читать: закупщику важны спецификации и условия, директору — надёжность и масштаб, партнёру — выгода сотрудничества. Подробнее о презентации для переговоров — в статье о презентации компании.
Как составить план презентации проекта?
План презентации проекта отличается от презентации компании: здесь продаётся не компания целиком, а одна идея — новый продукт, инвестиционный проект, внутренняя инициатива. Структура презентации проекта обычно такая:
- Проблема. Что сейчас не так и сколько это стоит.
- Решение. Суть проекта в одном предложении.
- Как это работает. Схема, этапы, технология.
- Рынок и аудитория. Для кого проект и почему сейчас.
- Ресурсы и сроки. Бюджет, команда, дорожная карта.
- Результат. Что получит тот, кто одобрит проект.
- Запрос. Какое решение нужно от читателя.
Для инвесторов к этому плану добавляются финансовая модель и риски — подробно в статье о презентации для инвесторов.
Прежде чем открывать PowerPoint, напишите заголовки всех слайдов в столбик, причём утверждениями, а не темами: не «О компании», а «20 лет делаем начинки для пекарен». Если по одним заголовкам понятна вся история — структура готова.
Как проверить структуру до дизайна?
Дешевле всего исправлять структуру на этапе текста. Поэтому в нашем процессе структуру и тексты согласуют до дизайна, затем делаем 2–3 ключевых слайда в стиле и только после этого — всю презентацию. Проверьте план по пяти вопросам:
- Понятно ли с первых трёх слайдов, что вы делаете и для кого?
- На каждом слайде одна мысль? Если в заголовок не помещается одно утверждение — слайд пора делить.
- Есть ли доказательства к каждому громкому обещанию: цифра, фото, сертификат, кейс?
- Есть ли следующий шаг и контакты на последнем слайде?
- Читается ли файл без докладчика? Дайте его коллеге, который не знает продукт, и попросите пересказать.
Отдельный вопрос — в каком виде отправлять готовый файл: об этом в статье PDF или PPTX.
Кейс«Одоевские консервы»: печатная презентация на 16 слайдов для переговоров и выставок — на русском и английском, с содержанием по направлениям продукцииСмотреть кейс →Сколько стоит разработка структуры и презентации?
Структура и тексты входят в работу над презентацией: если у вас есть только старая презентация и прайс, этого достаточно — проведём короткое интервью, разберём материалы и сами напишем тексты под того, кто будет читать. Ориентиры со страницы презентаций KORS:
- Презентация компании — от 20 000 ₽ до 10 слайдов, 12–16 слайдов — +25 000 ₽.
- Шаблон коммерческого предложения — от 25 000 ₽.
- Инвест-презентация — от 100 000 ₽: наша структура и тексты, сложная инфографика, анимация слайдов.
- Дополнительно: английская версия +15 000 ₽, редактируемый PPTX +12 000 ₽, анимация слайдов +20 000 ₽.
Цены — ориентиры, не оферта. Состав, стоимость и сроки фиксируем в договоре до старта.
Частые ошибки
- Начинать с истории компании. Год основания и миссия на втором слайде отнимают внимание, которого и так мало.
- Один файл на все случаи. Дистрибьютору, инвестору и на выставку нужны разные структуры.
- Заголовки-темы вместо утверждений. «Продукция», «Преимущества», «Контакты» ничего не сообщают.
- Обещания без доказательств. «Высокое качество» без сертификата, фото лаборатории или цифры не работает.
- Нет последнего шага. Читатель долистал до конца и не понял, что делать дальше.
- Дизайн до структуры. Красивые слайды потом приходится переделывать под реальный текст.
Вопросы, которые нам задают чаще всего
Какая структура презентации считается правильной?
Для деловой презентации работает схема из пяти частей: задача читателя, решение, доказательства, условия и следующий шаг. Обложка и содержание добавляются к ним. Каждый слайд держит одну мысль, а заголовок формулируется как утверждение.
Из чего состоит презентация компании?
Обычно это 10–16 слайдов: обложка, компания в цифрах, задачи клиентов, продукция или услуги по направлениям, производство и контроль качества, сертификаты, кейсы, условия работы и контакты со следующим шагом.
Как составить план презентации проекта?
Пройдите по цепочке: проблема, решение, как это работает, рынок и аудитория, ресурсы и сроки, результат и запрос к читателю. Сначала напишите заголовки слайдов в столбик и проверьте, что по ним понятна вся история, — потом тексты и дизайн.
Можно ли заказать только структуру и тексты презентации?
Структура и тексты — первый этап любой презентации в KORS: их согласуют до дизайна. Если есть только старая презентация и прайс, проведём интервью и напишем тексты сами. Презентация компании — от 20 000 ₽ до 10 слайдов.
Соберём структуру вашей презентации
Пришлите текущую презентацию или КП — за 10–15 минут созвона скажем, что мешает ей продавать, что убрать и с чего начать. Бесплатно и без обязательств.
