Оформление презентации компании: правила и требования, по которым слайды читают до конца

Коротко. Оформление презентации — это не украшение, а способ упорядочить смысл: один слайд — одна мысль, крупный заголовок-вывод, единая сетка, 1–2 шрифта, фирменные цвета, реальные фото и инфографика вместо абзацев. Красивое оформление деловой презентации получается, когда сначала готовы структура и тексты, а дизайн подчиняется им, а не наоборот.

Дизайн обычно обсуждают первым — «хотим современно и стильно». Но слайды, которые выглядят эффектно и при этом ничего не объясняют, проигрывают простым слайдам с понятным выводом. Ниже — практические правила для презентаций компании, КП и каталогов.

Что входит в оформление презентации?

Это всё, что определяет, как смысл выглядит на слайде: сетка, типографика, цвет, изображения, инфографика и единые элементы, которые повторяются от слайда к слайду.

• Сетка и поля — где стоят заголовок, текст, изображения, логотип и номер слайда.
• Типографика — шрифты, размеры, межстрочные интервалы, иерархия заголовков.
• Цвет — фон, акценты, цвета графиков и плашек.
• Изображения — фото продукции, производства, команды, иконки.
• Инфографика — цифры, схемы, таблицы, этапы.

Все эти элементы работают только вместе. Красивый шрифт не спасёт слайд с двадцатью строками текста, а хорошие фото теряются, если каждое стоит в своём масштабе и с разными отступами.

Начинать стоит не с оформления, а со структуры: кто читает и какое решение он должен принять. Как выстроить порядок слайдов, мы разбирали в статье о презентации компании для переговоров и выставок.

Правила оформления презентации: 7 базовых принципов

Правила оформления презентации для бизнеса сводятся к одному: читатель должен понять слайд за несколько секунд без пояснений.

1. Один слайд — одна мысль. Если на слайде три идеи, это три слайда.
2. Заголовок — вывод, а не тема. Не «Производство», а «Варим начинки по ГОСТ на собственном заводе».
3. Единая сетка. Заголовки, логотип и номера слайдов стоят на одних и тех же местах.
4. Не больше двух шрифтов. Один для заголовков, второй для текста.
5. Акцентный цвет — для главного. Если выделено всё, не выделено ничего.
6. Цифры крупно, пояснение мелко. Число запоминается, абзац — нет.
7. Воздух. Пустое место вокруг блоков помогает глазу, а не «пропадает зря».

Проверить себя просто: закройте все слайды, кроме заголовков, и прочитайте их подряд. Если из одних заголовков понятна история — кто вы, что предлагаете, почему вам можно доверять и что делать дальше, — структура и оформление работают вместе.

Требования к оформлению презентации: шрифты, цвета, размеры

Требования к оформлению презентации полезно записать на одной странице и отдать всем, кто собирает слайды, — тогда презентации разных отделов выглядят как материалы одной компании.

• Шрифты: фирменные или близкие к ним, с поддержкой кириллицы; заголовки заметно крупнее основного текста, текст читается на экране телефона.
• Цвета: фирменная палитра — фон, основной текст, один-два акцента, отдельные цвета для графиков. Как выбрать и закрепить палитру, мы писали в статье о фирменных цветах и шрифтах.
• Формат слайда: 16:9 для экрана; для печати — отдельная версия под типографию.
• Логотип: на обложке и в одном и том же углу внутренних слайдов, не крупнее заголовка.
• Изображения: в хорошем разрешении, без водяных знаков, в одной цветовой гамме.
• Файлы: лёгкий PDF для отправки и редактируемый PPTX для тех, кто будет обновлять цены.

Как сделать красивое оформление презентации без перегруза?

Красивые слайды получаются из сдержанности и реальных материалов, а не из эффектов. Сложные переходы, тени и десяток цветов отвлекают от сути.

• Реальные фото вместо стоков. Стоковые кадры говорят «маленькая компания», даже если у вас большой завод. Какие снимки нужны для слайдов, разбирали в статье о фото для презентации и КП.
• Один крупный визуал на слайд. Фото продукта или цеха во весь экран сильнее коллажа из шести маленьких.
• Повторяющиеся элементы. Плашки, рамки, иконки в одном стиле связывают слайды между собой.
• Сдержанная анимация. Если она нужна для выступления, — простая и одинаковая на всех слайдах.

Оформление деловой презентации: что отличает её от учебной

Оформление деловой презентации подчинено продаже: слайды должны убедить конкретного человека — закупщика, директора, партнёра, инвестора — принять решение. Поэтому кроме общих правил важны три вещи.

• Доказательства на виду. Цифры компании, стандарты, сертификаты, логотипы клиентов, фото производства — не в конце, а рядом с утверждениями.
• Понятное действие в конце. Последний слайд — контакты и следующий шаг, а не «Спасибо за внимание».
• Версии под сценарии. Презентация для переговоров, КП под клиента, английская версия для экспорта, печатная — для выставки.

Ещё одно отличие — презентацию пересылают. Её откроет человек, который не был на встрече и не знает контекста, поэтому каждый слайд должен быть понятен сам по себе, без устного комментария менеджера.

Так мы оформили печатную презентацию «Одоевских консервов» для переговоров и выставок: на двух языках, с реальными фото продукции и плашками стандартов и показателей у каждой позиции. Цифры удобнее показывать инфографикой — подробно об этом в статье об инфографике в презентации.

Кейс«Одоевские консервы»: печатная презентация на двух языках, видео, фото и два сайта в едином стилеСмотреть кейс →

Как закрепить оформление, чтобы сотрудники не ломали дизайн?

Самый надёжный способ — шаблон: мастер-слайды с готовыми макетами обложки, текста, фото, таблицы, цифр и контактов. Менеджер вставляет содержание, а сетка, шрифты и цвета остаются на месте. Как устроить такие шаблоны для Word, PowerPoint и КП, мы разбирали в статье о шаблонах в фирменном стиле.

Сколько стоят такие работы в KORS:

• Презентация компании — от 20 000 ₽ до 10 слайдов, 12–16 слайдов — +25 000 ₽;
• Редактируемый PPTX — +12 000 ₽, анимация слайдов — +20 000 ₽;
• Сложная инфографика — +15 000 ₽, английская версия — +15 000 ₽;
• Печатная версия — +10 000 ₽.

Цены — ориентиры со страницы презентаций и КП; состав, стоимость и сроки фиксируем в договоре до старта. Сначала согласуем 2–3 ключевых слайда в стиле, после — вся презентация.

Частые ошибки

• Стена текста. Абзац на полслайда никто не читает — дальше листают.
• Заголовок-тема вместо вывода. «О компании» ничего не сообщает, «20 лет поставляем начинки производителям» — сообщает.
• Разные шрифты и цвета на каждом слайде. Презентация выглядит собранной из кусков.
• Стоковые фото. Читатель узнаёт их и перестаёт верить остальному.
• Мелкие таблицы из Excel. На экране телефона они нечитаемы — нужна инфографика или упрощённая таблица.
• Один файл на все случаи. Одну и ту же презентацию отправляют дистрибьютору, инвестору и на выставку.

Вопросы, которые нам задают чаще всего