Шаблон презентации в фирменном стиле: Word, PowerPoint и КП, которые сотрудники собирают сами
Логотип и брендбук готовы, а менеджеры всё равно отправляют клиентам КП в старом Word и презентации с растянутыми картинками. Причина обычно не в людях, а в том, что у них нет удобного инструмента. Разбираем, какие шаблоны в фирменном стиле нужны компании, как сделать шаблон презентации в фирменном стиле, который не ломается в чужих руках, и что проверить перед тем, как раздать его отделу продаж.
Коротко. Шаблон презентации в фирменном стиле — это редактируемый файл PowerPoint с готовыми макетами слайдов, цветами, шрифтами и логотипом, в который сотрудник вставляет свой текст, цифры и фото. Минимальный набор для B2B: корпоративный шаблон PowerPoint, шаблон Word с логотипом для писем и документов и шаблон коммерческого предложения. Хороший шаблон проектируют от реальных сценариев отдела продаж и проверяют на живом наполнении, а не на «рыбе».
Фирменный стиль работает, только когда его видит клиент. А клиент чаще всего видит не сайт и не стенд, а файлы, которые ему прислал менеджер: коммерческое предложение, презентацию после звонка, письмо, счёт. Если эти файлы каждый собирает как умеет, стиль заканчивается на визитке.
Что такое шаблон в фирменном стиле
Шаблон в фирменном стиле — это заготовка документа или презентации, в которой дизайн уже заложен: сетка, цвета, шрифты, логотип, стили заголовков и таблиц. Сотрудник не рисует, а заполняет: меняет текст, цифры, фото и позиции.
Этим шаблон отличается от готового макета. Макет дизайнер делает один раз под конкретный повод — например, печатную презентацию к выставке. Шаблон делают для многократного использования людьми без дизайнерских навыков, поэтому он должен выдерживать длинные названия, лишние строки в таблице и фото неидеального качества.
Правила, по которым собирается шаблон, берутся из брендбука: какие цвета основные, какие шрифты допустимы, сколько воздуха вокруг логотипа. Что входит в брендбук и чем он отличается от гайдлайна, мы разбирали в статье «Брендбук и гайдлайн».
Какие шаблоны нужны компании в первую очередь
В первую очередь нужны шаблоны тех файлов, которые чаще всего уходят клиентам и партнёрам. Для B2B-компании это обычно три позиции:
- Корпоративный шаблон PowerPoint — для презентаций после звонка, переговоров и выступлений.
- Шаблон коммерческого предложения — для расчётов под конкретного клиента с его позициями, ценами и условиями.
- Фирменный шаблон документа в Word — для писем, договоров, спецификаций, служебных записок.
Визитки, бланки и подпись в письме — тоже носители стиля, но это не шаблоны для самостоятельной работы, а готовые макеты. О них — в статье «Деловая полиграфия». Здесь говорим именно о файлах, которые сотрудники каждый день открывают и правят сами.
Что входит в шаблон презентации в фирменном стиле
Шаблон презентации в фирменном стиле — это не одна красивая обложка, а набор макетов слайдов под типовые задачи. Рабочий состав:
- Мастер-слайды с фоном, логотипом, нумерацией и колонтитулами — их нельзя случайно сдвинуть.
- Макеты под сценарии: обложка, раздел, текст с фото, продукт с характеристиками, цифры, сравнение, таблица, кейс, команда, контакты.
- Тема оформления с фирменными цветами и шрифтами — чтобы новые фигуры и диаграммы сразу получались в стиле.
- Плейсхолдеры для фото и текста с заданными размерами: картинка обрезается по рамке, а не растягивается.
- Библиотека элементов: иконки, плашки, стрелки, рамки для фото из проекта.
Хороший признак — когда слайды разных разделов собраны из одних и тех же модулей. Тогда новый продукт добавляется заменой текста и фото, а не перерисовкой. Как выстроить сами слайды под отдел продаж, — в материале «Презентация для отдела продаж».
Как сделать шаблон коммерческого предложения, который не разваливается
Шаблон коммерческого предложения должен позволять менеджеру менять позиции, цены и условия так, чтобы дизайн оставался целым. Для этого его проектируют под самые неудобные данные, а не под идеальный пример:
- Таблица цен — встроенная таблица со стилем, а не нарисованные прямоугольники: строки добавляются, оформление сохраняется.
- Обязательные блоки — задача клиента, решение, цена, сроки, условия, контакт ответственного — стоят в фиксированном порядке.
- Сменные блоки — кейсы, фото продукции, доказательства — лежат отдельными слайдами, их добавляют под конкретного клиента.
- Поля для реквизитов и дат отмечены цветом или подсказкой, чтобы их не забыли обновить.
Структуру самого предложения — что писать и в каком порядке — мы подробно разбирали в статье «Коммерческое предложение для B2B». Шаблон лишь закрепляет её в файле.
Перед тем как утвердить шаблон, отдайте его менеджеру и попросите собрать реальное КП для текущего клиента — с длинными названиями, десятью позициями и фото с телефона. Всё, что «поплыло», нужно чинить в шаблоне, а не объяснять в инструкции.
Шаблон Word с логотипом: что настроить
Шаблон Word с логотипом полезен, когда в нём настроены стили, а не просто вставлена картинка в шапку. Что стоит заложить:
- Колонтитулы с логотипом и реквизитами — на первой странице и на последующих по-разному.
- Стили текста: заголовки, основной текст, списки, подписи — с фирменными шрифтами или их системной заменой.
- Стиль таблиц в фирменных цветах — для спецификаций и смет.
- Поля и отступы под печать и под PDF.
- Файл шаблона (.dotx), а не обычный документ: тогда каждый новый файл создаётся чистым.
Отдельный вопрос — шрифты. Если фирменный шрифт не установлен на компьютере получателя, документ откроется со стандартной заменой. Поэтому в шаблонах для редактирования часто указывают пару: фирменный шрифт для макетов и системный аналог для файлов, которые правят и пересылают. Как выбирать такие пары, — в статье «Фирменные цвета и шрифты».
Как мы делаем редактируемые шаблоны
Мы начинаем со сценариев, а не с картинок: кому отправляют файл, что получатель должен понять и какое решение принять. Порядок работы KORS такой:
- Бриф. Созвон на 20–30 минут, собираем всё, что есть: старую презентацию, прайс, фото.
- Структура и тексты. Раскладываем по слайдам и согласуем до дизайна.
- Ключевые слайды. Сначала 2–3 слайда в стиле, после согласования — весь набор макетов.
- Правки по согласованному объёму, с одним ответственным.
- Файлы. PDF для отправки, редактируемый PPTX, при необходимости печатная и английская версии, иконки и фото из проекта.
Если фирменного стиля пока нет, его не обязательно делать заранее: визуальную систему можно собрать прямо в презентации, а потом развить в логотип, визитки и сайт.
УслугаПрезентации, шаблоны КП и фирменный стиль: PDF для отправки и редактируемый PPTX, в котором менеджер сам меняет цены и позицииСмотреть услугу →Сколько стоит шаблон презентации и КП
Стоимость зависит от числа макетов, объёма текста и того, есть ли у компании готовый стиль. Ориентиры со страницы услуги KORS:
- Шаблон КП — от 25 000 ₽: редактируемый шаблон под ваши цены и позиции.
- Редактируемый PPTX к любой презентации — +12 000 ₽.
- Презентация компании — от 20 000 ₽ до 10 слайдов, 12–16 слайдов — +25 000 ₽.
- Английская версия — +15 000 ₽.
- Логотип — от 35 000 ₽, фирменный стиль с носителями — от 98 000 ₽.
Это ориентиры, а не оферта: точный состав, сроки и стоимость фиксируем в договоре до старта и без согласования не меняем.
Частые ошибки
- Шаблон нарисован как картинка. Текст и таблицы вставлены изображениями — поменять цену может только дизайнер.
- Нет мастер-слайдов. Логотип и фон лежат на каждом слайде отдельно и съезжают при первой правке.
- Проверка на «рыбе». Шаблон красив с коротким текстом-заглушкой и ломается на реальных названиях.
- Один файл на всё. Одна презентация уходит и дистрибьютору, и инвестору, и на выставку — без макетов под сценарии.
- Нет владельца шаблона. Через полгода в компании живут пять версий, и никто не знает, какая актуальная.
- Стоковые фото в плейсхолдерах. Их забывают заменить, и клиент видит чужую продукцию вместо вашей.
Вопросы, которые нам задают чаще всего
Сможем ли мы сами менять цены и слайды в шаблоне?
Да, если взять редактируемый PPTX. Шаблон делается так, чтобы менеджер менял позиции, цены и условия, а вёрстка не разваливалась.
Нужен ли фирменный стиль до того, как делать шаблон презентации?
Не обязательно. Если стиля нет, визуальную систему собирают прямо в презентации — потом её можно развить в логотип, визитки и сайт.
У нас нет текстов — только старая презентация и прайс. Этого хватит?
Да. Проводим короткое интервью, разбираем старые материалы и сами пишем тексты под того, кто будет читать.
Сколько правок входит в работу?
Объём правок фиксируется в договоре до старта. Структуру и ключевые слайды согласуем заранее, поэтому крупных переделок в конце обычно не бывает.
Разберём ваши презентации и КП
Пришлите текущую презентацию или коммерческое предложение — за 10–15 минут созвона расскажем, что мешает им продавать и с чего начать шаблон. Запись с рекомендациями останется у вас.
