Бизнес-презентация: виды, структура и как сделать хорошую презентацию для компании
Бизнес-презентация — это документ, который продаёт за вас, когда вас нет в комнате: его пересылают руководителю, закупщику, партнёру или инвестору, и решение принимают по слайдам. Поэтому хорошая презентация начинается не с шаблона и шрифтов, а с вопроса, кто её будет читать и что он должен решить. Разбираем, какие бывают корпоративные презентации, из каких слайдов они состоят, как сделать хорошую презентацию по шагам и сколько это стоит.
Коротко. Бизнес-презентация — деловой документ для конкретного решения: заключить договор, взять продукт в ассортимент, дать деньги, прийти на встречу. Корпоративные презентации бывают для продаж, для партнёров и дистрибьюторов, для инвесторов, выставочные и внутренние. Хорошая презентация строится от читателя: проблема клиента, решение, доказательства, условия и следующий шаг — на 10–16 слайдах, с реальными фото и цифрами. В KORS презентация компании до 10 слайдов стоит от 20 000 ₽, инвест-презентация — от 100 000 ₽.
Самая частая ситуация у наших клиентов: презентация есть, но её стыдно отправлять. Тридцать слайдов истории компании, фото со стоков, мелкий текст. Менеджеры прикладывают прайс отдельным файлом, а презентацию «на всякий случай». Переделка почти всегда начинается не с дизайна, а с вопроса «зачем этот файл».
Что такое бизнес-презентация
Бизнес-презентация, или деловая презентация, — набор слайдов, который объясняет предложение компании конкретному читателю и подводит его к решению. Это не отчёт обо всём, что умеет компания, а аргумент: почему клиенту стоит работать именно с вами.
У неё два режима жизни. На встрече её показывает докладчик и может что-то пояснить. Но чаще презентацию отправляют файлом после звонка, и тогда она должна работать без автора: каждый слайд понятен сам по себе, мысль читается за несколько секунд.
Какие бывают корпоративные презентации
Корпоративные презентации различаются не оформлением, а тем, кто их читает и какое решение принимает:
- Презентация компании для продаж. Для закупщиков и руководителей клиента: что вы делаете, для кого, доказательства и условия. Подробно о структуре — в статье о презентации компании.
- Презентация продукта или услуги. Один продукт или линейка: характеристики, применение, выгода для клиента.
- Для партнёров и дистрибьюторов. Условия сотрудничества, логистика, маркетинговая поддержка, ассортимент.
- Инвестиционная. Рынок, модель, цифры, команда, сколько денег нужно и на что. Отдельный разбор — в статье о презентации для инвесторов.
- Выставочная. Для экрана на стенде и раздачи: крупные образы, минимум текста, контакты и QR-код.
- Внутренняя. Для сотрудников и отдела продаж: стандарты, продукты, аргументы для переговоров.
Одна презентация «на все случаи» обычно не работает ни в одном. Разумнее собрать базовый набор слайдов в едином стиле и из него компоновать версии под разных читателей.
Из каких слайдов состоит бизнес-презентация
Каркас, который подходит большинству B2B-задач:
- Обложка — кто вы и что предлагаете, одной фразой.
- Задача клиента — с какой проблемой к вам приходят.
- Решение — продукт или услуга, как это работает.
- Доказательства — производство, цифры, сертификаты, клиенты, кейсы.
- Ассортимент или пакеты — что именно можно заказать.
- Условия — сроки, минимальная партия, порядок работы, ориентир цены.
- Следующий шаг и контакты — что сделать после прочтения: запросить образцы, назначить встречу, получить расчёт.
Для презентации компании обычно хватает 10–16 слайдов. План по слайдам для разных случаев — в статье о структуре презентации.
Как сделать хорошую презентацию: пошагово
Как сделать хорошую презентацию, если коротко: сначала смысл, потом дизайн. Порядок, по которому работаем мы:
- Бриф. Созвон на 20–30 минут: кому отправляете, что читатель должен понять и какое решение принять. Собираем всё, что есть: старую презентацию, прайс, фото.
- Структура и тексты. Раскладываем материал по слайдам: проблема клиента, решение, доказательства, условия. Согласовываем до дизайна — так крупных переделок в конце не бывает.
- Дизайн ключевых слайдов. Сначала 2–3 слайда в стиле компании, после согласования — вся презентация.
- Фото, цифры, инфографика. Абзацы превращаем в схемы и цифры, стоковые картинки — в реальные кадры производства и продукции. Приёмы — в статье об инфографике в презентации.
- Файлы под сценарии. Лёгкий PDF для почты и мессенджеров, редактируемый PPTX для отдела продаж, макет для печати, английская версия для зарубежных партнёров.
Отправьте презентацию человеку, который не знает вашу компанию, и попросите через минуту пересказать, что вы предлагаете. Если пересказ не совпадает с вашим главным сообщением, дело в структуре, а не в шрифтах.
Презентация для бизнеса и видео: как их совместить
Слайды хорошо передают цифры, ассортимент и условия, но плохо показывают масштаб производства и людей. Здесь помогает видео: ролик о компании или заводе встраивают в презентацию ссылкой или QR-кодом. Читатель листает слайды и за пару минут видит цеха, оборудование и команду — то, что словами описать сложно.
Так устроена работа у «Вистекса»: менеджеры отправляют коммерческое предложение вместе с фильмом о заводе. Если ролика пока нет, начните со слайдов с реальными фотографиями производства и продукции — это уже сильнее любого стока. Подробнее о связке — в статье о КП с видео.
Оформление: на что смотрят в бизнес-презентации
Дизайн деловой презентации должен помогать читать, а не украшать. Базовые правила:
- Одна мысль — один слайд. Заголовок формулирует вывод, а не тему: не «О компании», а «Более 200 рецептур начинок и разработка под ТУ клиента».
- Реальные фото. Стоковые кадры говорят «маленькая компания», даже если у вас большой завод.
- Цифры крупно. Объёмы, сроки, годы на рынке — то, что читатель запомнит.
- Единый фирменный стиль. Презентация, КП, визитки и сайт должны выглядеть как одна компания.
Подробнее о сетке, шрифтах и цветах — в статье об оформлении презентации.
Кейс«Одоевские консервы»: печатная презентация на 16 слайдов для переговоров и выставок на русском и английском — английскую версию сделали для переговоров в ОАЭСмотреть кейс →Сколько стоит бизнес-презентация
Цена зависит от числа слайдов, того, кто пишет тексты, сложности инфографики и нужных версий. Ориентиры KORS со страницы презентаций и КП:
- Презентация компании — от 20 000 ₽ до 10 слайдов по вашему тексту; 12–16 слайдов — плюс 25 000 ₽.
- Шаблон коммерческого предложения — от 25 000 ₽: менеджер сам меняет позиции, цены и условия.
- Инвест-презентация — от 100 000 ₽: структура, тексты, сложная инфографика, анимация слайдов.
- Дополнительно: английская версия +15 000 ₽, редактируемый PPTX +12 000 ₽, анимация слайдов +20 000 ₽, сложная инфографика +15 000 ₽, печатная версия +10 000 ₽.
Цены — ориентиры, не оферта: состав, стоимость и сроки фиксируются в договоре до старта.
Частые ошибки
- Презентация о себе, а не о клиенте. Пять слайдов истории и миссии, а ответ на вопрос «что я получу» — на двенадцатом.
- Стена текста. Если слайд нельзя понять за несколько секунд, его не прочитают.
- Нет следующего шага. Презентация заканчивается «Спасибо за внимание» вместо конкретного действия и контакта.
- Один файл для всех. Инвестору, дистрибьютору и закупщику нужны разные аргументы.
- Тяжёлый файл. PDF на 80 МБ не уходит по почте. Какой формат выбрать, — в статье «PDF или PPTX».
Вопросы, которые нам задают чаще всего
Что такое бизнес-презентация?
Деловой документ из слайдов, который объясняет предложение компании конкретному читателю и подводит его к решению: заключить договор, взять продукт, дать деньги или прийти на встречу. Хорошая бизнес-презентация понятна и без докладчика, когда её пересылают файлом.
Какие бывают корпоративные презентации?
Презентация компании для продаж, презентация продукта или услуги, для партнёров и дистрибьюторов, инвестиционная, выставочная и внутренняя — для сотрудников и отдела продаж. Различаются читателем и решением, которое он принимает.
Как сделать хорошую презентацию?
Начать с брифа: кто читает и что должен решить. Затем разложить материал по слайдам — проблема клиента, решение, доказательства, условия, следующий шаг — и согласовать тексты до дизайна. Дизайн — в фирменном стиле, с реальными фото, цифрами и инфографикой вместо абзацев.
Сколько стоит заказать бизнес-презентацию?
В KORS презентация компании до 10 слайдов — от 20 000 ₽, 12–16 слайдов — плюс 25 000 ₽, шаблон КП — от 25 000 ₽, инвест-презентация — от 100 000 ₽. Английская версия — +15 000 ₽, редактируемый PPTX — +12 000 ₽. Точная смета фиксируется в договоре.
Соберём бизнес-презентацию, которая продаёт без вас
Пришлите текущую презентацию, прайс или просто расскажите о компании — бесплатно разберём, что мешает файлу продавать, и предложим структуру под ваших читателей.
